Klonowa, dnia 08.09.2023 r. 

FZW.042.16.1.2023

Zapytanie ofertowe 
(dotyczy opracowania wniosku i PFU)

I.     ZAMAWIAJĄCY
Gmina Klonowa
ul. Ks. Józefa Dalaka 2, 98-273 Klonowa
tel. 43 820 84 93 ,    
gmina@klonowa.pl,       www.klonowa.pl

II.    TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: 
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego na podstawie art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2023,  poz. 1605 ze zm.) 

III.   Opis przedmiotu zamówienia: 
1.    W związku z naborem wniosków nr FELD.02.05-IZ.00-001/23 dla działania FELD.02.05 Odnawialne źródła energii  realizowanym w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, dla projektu pn. „Odnawialne źródła energii na terenie Gminy Klonowa” Gmina Bełchatów prosi o przedstawienie oferty cenowej na opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego, wyliczeniami efektu ekologicznego, wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami i późniejszymi poprawkami na etapie oceny wniosku.
2.    Wniosek o dofinansowanie powinien zostać przygotowany zgodnie z wytycznymi do dla działania FELD.02.05 Odnawialne źródła energii – Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, tj.: Instrukcją wypełniania wniosków, oraz ogłoszoną dokumentacją konkursową.
3.    Program Funkcjonalno Użytkowy będzie przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 20 grudnia 2021 w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j. Dz.U. 2021 poz. 2454).
4.    Przedmiot zamówienia powinien być dostarczony
a.    PFU w dwóch egzemplarzach w formie papierowej oraz w jednym egzemplarzu w formie elektronicznej na płycie CD/DVD w plikach edytowalnych (word/excell).
b.    Wniosek o dofinansowanie wraz z załącznikami powinien być przesłany w wersji elektronicznej na maila: marciniak@klonowa.pl oraz uzupełniony w aplikacji WOD2021 wraz z załączonymi podpisanymi załącznikami.
III.  Termin wykonania zamówienia: 
1.    Rozpoczęcie realizacji przedmiotu Umowy nastąpi z dniem podpisania Umowy.
2.    Zakończenie  realizacji  przedmiotu  Umowy – 30 września 2023 roku. 

IV. Kryteria oceny oferty 
Kryterium najniższa cena brutto – 100% 

Punkty za cenę – wartość oferty ogółem, wynikającą z zakresu zamówienia zostaną wyliczone zgodnie z następującymi zasadami:
         CN
KC = --------- x 100 pkt.
           COB

KC – ilość punktów przyznanych Wykonawcy,
CN – najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich  ofert nie podlegających odrzuceniu,
COB – cena zaoferowana w ofercie badanej.

gdzie 1 pkt = 1%

Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi - 100 pkt.

V. Sposób oceny ofert 
1)    Za najkorzystniejszą dla danego zadania zostanie uznana oferta spełniająca wymagania formalne podane w zapytaniu ofertowym i z najwyższą liczbą punktów . 
2)    Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska w postępowaniu jednakową liczbę punków, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych, przy czym oferty te nie mogą być wyższe niż pierwotne. Zamawiający udzieli zamówienia temu  Oferentowi, który zaproponował najniższą cenę. 
3)    Ostateczna cena oferty powinna być podana w PLN, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku i zawierać podatek VAT.
4)    Termin związania z ofertą wynosi 30 dni.

VI.  Warunki udziału w postępowaniu.
1.    Oferty mogą składać Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (Wykonawca składa oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym). 
VII. Wymogi formalne.
1.    Ofertę należy przygotować w formie pisemnej na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2.    Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta, przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi.

VIII. Forma płatności. 
1.    Kwota wynagrodzenia podana w formularzu ofertowym obejmuje wszystkie koszty zwiazane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
2.    Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury po podpisanu protokołu zdawczo-odbiorczego. 
3.    Datą zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

IX.  Termin składania ofert. 
1.    Podpisaną ofertę należy złożyć w oryginale w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego, w Urząd Gminy Klonowa, ul. Ks. Józefa Dalaka 2
2.    Termin składania ofert upływa dnia 14.09.2023 roku.
3.    O terminowości oferty decyduje data wpływu do Zamawiającego. Oferty, które wpłyną po ww. terminie, nie będą brane pod uwagę. Rozpatrzenie ofert nastąpi niezwłocznie, po przeanalizowaniu treści ofert. O wynikach Oferenci zostaną powiadomieni telefonicznie.
4.    W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 

X.   Informacje dodatkowe. 
1.    Informacja o prowadzonym postępowaniu dostępna jest do publicznej wiadomości 
w siedzibie Zamawiającego.
2.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesłania niniejszego zapytania do wybranych przez siebie potencjalnych Oferentów z prośbą o rozpatrzenie możliwości wzięcia udziału 
i złożenia oferty w postępowaniu. 
3.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia niniejszego postępowania bez wybrania oferty.
4.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania  przyczyny.

XI.  Sposób kontaktowania się pomiędzy Zamawiającym a Oferentami w postępowaniu. 
W sprawach związanych z prowadzonym postępowaniem Zamawiający prosi o kontakt 
z Bożena Marciniak e-mail: marciniak@klonowa.pl, tel.: 507 097 460

Wójt
/-/ Marcin Golanowski