Dane kontaktowe umożliwiające dokonanie zgłoszenia zewnętrznego:

1. adres do korespondencji: Urząd Gminy w Klonowej, ul. Ks. Józefa Dalaka 2, 98-273 Klonowa (z dopiskiem. ,,Zgłoszenie zewnętrzne”);
2. adres poczty elektronicznej: zgloszenia.zewnetrzne@klonowa.pl ;
3. numer telefonu: 43 8208493, wew. 22 (rozmowy nie są nagrywane);
4. zgłoszenie osobiste w siedzibie Urzędu Gminy w Klonowej, ul. Ks. Józefa Dalaka 2, 98-273 Klonowa (pok. Nr 12); zgłoszenia osobiste możliwe są po wcześniejszym umówieniu terminy i godziny bezpośredniego spotkania z pracownikiem upoważnionym do przyjmowania zgłoszeń sygnalistów zewnętrznych.

Osobą upoważnioną do

1)        przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych, dokonywania ich wstępnej weryfikacji, podejmowania działań następczych oraz związanego z tym przetwarzania danych osobowych;

2)        kontaktu z sygnalistą w celu przekazywania informacji zwrotnych i w razie potrzeby zwracania się o wyjaśnienia lub dodatkowe informacje w zakresie przekazanych informacji, jakie mogą być w jego posiadaniu;

3)        przekazywania zainteresowanym osobom informacji na temat procedury zgłoszeń zewnętrznych,

jest Pan Jacek Lesiak - Sekretarz Gminy Klonowa.

Zgłoszenia dokonywane za pośrednictwem innych kanałów komunikacji niż wskazane wyżej nie dają gwarancji ochrony poufności przewidzianej w ustawie. Elektroniczna skrzynka podawcza Urzędu Gminy w Klonowej nie stanowi kanału przeznaczonego do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych.

Zasady dokonywania zgłoszeń zewnętrznych, w tym w szczególności informacje o:

1. warunkach objęcia sygnalisty ochroną;
2. trybie postępowania mającym zastosowanie w przypadku zgłoszenia zewnętrznego,
3. terminie przekazania informacji zwrotnej oraz rodzaju i zawartości takiej informacji;
4. zasadach poufności mających zastosowanie do zgłoszeń zewnętrznych;
5. zasadach przetwarzania danych osobowych,
6. charakterze działań następczych podejmowanych w związku ze zgłoszeniem zewnętrznym;
7. środkach ochrony prawnej i procedurach służących ochronie przed działaniami odwetowymi,

określa Zarządzenie Nr 68/2024 Wójta Gminy Klonowa z dnia 23 grudnia 2024 r. w sprawie ustalenia procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych sygnalistów oraz podejmowania działań następczych. Treść zarządzenia w załączeniu.

Jednocześnie Wójt Gminy Klonowa:

1. zachęca do korzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych podmiotu prawnego w przypadku, gdy naruszeniu prawa można skutecznie zaradzić w ramach struktury organizacyjnej podmiotu prawnego, a sygnalista uważa, że nie zachodzi ryzyko działań odwetowych;
2. informuje, że zgłoszenia zewnętrzne mogą być dokonywane do Rzecznika Praw Obywatelskich zgodnie z procedurą wskazaną na stronie https://bip.brpo.gov.pl/pl/content/przyjmowanie-zgloszen-zewnetrznych-sygnalistow; dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich: ul. Puławska 99a, 02-595 Warszawa,