Klonowa  17.11.2023 r. 

RPD.271.3.2.2023

PROTOKÓŁ Z WYBORU WYKONAWCY
ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCJI

    W odpowiedzi na zapytania ofertowe  Gminy Klonowa nr RPD.271.3.1.2023 z dnia 06.11.2023 r. dotyczące zadania pn „Wykonanie aktualizacji ewidencji i przeglądów dróg gminnych oraz obiektów mostowych wraz z fotorejestracją fotometryczną pasa drogowego, położonych na trenie Gminy Klonowa”, do dnia 16.11.2023  do godz. 15.00 oferty złożyli n/w Wykonawcy:

1.    P.P.H.U. MAX – DROGI CENTRUM Hubert Piekutowski, ul. Czołowa 7, 
90-001 Łódź 
Cena brutto: 9 840,00 zł

Do realizacji usługi został wybrany wykonawca: 
P.P.H.U. MAX – DROGI CENTRUM Hubert Piekutowski, ul. Czołowa 7, 
90-001 Łódź 

Uzasadnienie wyboru: oferta Wykonawcy zawiera najniższą cenę i spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym.

Wójt
/-/ Marcin Golanowski

Klonowa, dn. 06.11.2023 r.

RPD. 271.3.1.2023

ZAPYTANIE OFERTOWE

zgodnie z zasadą konkurencji Gmina Klonowa zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zadania pn:

„Wykonanie aktualizacji ewidencji i przeglądów dróg gminnych oraz obiektów mostowych wraz z fotorejestracją fotometryczną pasa drogowego, położonych na terenie Gminy Klonowa”

1. Zamawiający:

Gmina Klonowa

ul. Ks. Józefa Dalaka 2

98-273 Klonowa

Telefon: 43 8208493

 Faks: 43 8208476

Adres poczty elektronicznej: gmina@klonowa.pl

Adres strony internetowej: www.bip.ugklonowa.finn.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Wykonanie przeglądów rocznych oraz pięcioletnich stanu technicznego dróg gminnych do 51 km t.j. 22 odcinków położonych na terenie Gminy Klonowa oraz wykonanie protokołu dla każdego obiektu osobno i przedłożeniem 1 egzemplarza w wersji papierowej oraz elektronicznej w formacie PDF na nośniku elektronicznym pendrive.
2. Wykonanie przeglądu rocznego stanu technicznego 1 obiektu mostowego oraz przeglądu rocznego i pięcioletniego stanu technicznego 1 obiektu mostowego położonych na terenie Gminy Klonowa. Należy wykonać protokół dla każdego obiektu osobno i przedłożyć po 1 egzemplarzu w wersji papierowej oraz elektronicznej w formacie PDF lub DOCX na nośniku elektronicznym pendrive.
3. Wykonanie:

• aktualizacji ewidencji książek dróg 21 odcinków dróg gminnych oraz 2 obiektów mostowych, (również w wersji papierowej)
• ewidencji 1 odcinka drogi gminnej.

Zakres opracowania obejmuje: książki dróg (numer, przebieg, lokalizacja, długość, kategoria drogi), parametry techniczne odcinka drogi (klasa techniczna, szerokość jezdni, szerokość korony, rodzaj nawierzchni, szerokość pobocza chodnik, odwodnienie, skrzyżowania, zatoki, obiekty mostowe), wyposażenie techniczne odcinka drogi (oznakowanie pionowe, oświetlenie, bariery), schematy skrzyżowań z drogami, zagospodarowanie odcinka drogi (nazwa odcinka drogi, obiekty przydrożne) przekroje dróg, wykazy dróg gminnych i obiektów mostowych dla przepustów na drogach, zestawienia zbiorcze danych technicznych wszystkich dróg, zestawienie zbiorcze oświetlenia i oznakowania, wykaz obiektów mostowych.

4. Opracowanie dla 1 odcinka książki dróg w wersji papierowej.
5. Wykonanie fotorejestracji fotometrycznej  pasa drogowego do 51 km - t.j. 22 odcinków dróg gminnych z możliwością lokalizacji zdjęcia oraz jego przeglądu na mapie google lub geoportal.
6. Dostarczenie programu do obsługi fotorejestracji, który umożliwi odczytanie pomiarów oraz położenia poszczególnych elementów znajdujących się na dostarczonych zdjęciach w pasie drogowym.
7. Przeprowadzenie szkolenia dla 2 pracowników Urzędu Gminy z obsługi oprogramowania
8. Zapewnienie zdalnej obsługi programu w okresie 12 miesięcy od podpisania umowy.

3. Termin wykonania przeglądów:

Do dnia 15 grudnia 2023 r.

4. Kryteria oceny ofert:

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

Cena  -  100%.

5. Wymagania dotyczące składanych ofert:

1. Ofertę musi być złożona na wzorze oferty stanowiącej załącznik nr 1 do zapytania
   i powinna zawierać:

• nazwę i adres oferenta,
• wartość ofert brutto za poszczególne elementy rozliczeniowe oraz wartość netto i brutto za całość zamówienia,
• termin ważności oferty,
• oferta musi być opatrzona pieczątką firmową i podpisem oferenta oraz zawierać datę sporządzenia.

2. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

• dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień budowlanych
  o odpowiedniej specjalności do wykonywania przeglądów dróg i mostów oraz zaświadczenie z odpowiedniej Izby Budowlanej potwierdzającej wpis,
• dokumentację potwierdzającą prawidłowe wykonanie (np. protokół odbioru) ewidencji wraz z fotorejestracją fotometryczną pasa drogowego oraz przeglądów dróg jednorazowo dla minimum 45 km dróg gminnych dla co najmniej 3 gmin
• dokumentację potwierdzającą prawidłowe wykonanie przeglądów obiektów mostowych dla co najmniej 3 gmin  (co najmniej 5 obiektów).

6. Miejsce i termin składania ofert:

1. Termin składania ofert upływa w dniu 16.11.2023 r. do godz. 15.00
2. Miejsce składanie ofert: Urząd Gminy w Klonowej, ul. Ks. Józefa Dalaka 2, 98-273 Klonowa, pokój nr 10 w zaklejonej kopercie oznaczonej w sposób następujący: „Oferta na: Wykonanie aktualizacji ewidencji i przeglądów dróg gminnych oraz obiektów mostowych wraz z fotorejestracją fotometryczną pasa drogowego, położonych na terenie Gminy Klonowa nie otwierać przed 17.11.2023 r. godz. 8.00”
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

7. Termin otwarcia ofert:

Oferty zostaną otwarte w dniu 17.11.2023 r. o godz. 8.00

8. Informacje dodatkowe:

1. Oferty złożone po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym zostaną niezwłocznie zwrócone oferentom.
2. O wyborze ofert najkorzystniejszej, Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zmieści informację na stronie internetowej Zamawiającego.
3. Kontakt w sprawie opisu zamówienia Monika Derdak Tel. 507 097 454, email: derdak@klonowa.pl

Załączniki:

1. Formularz ofertowy,
2. Wzór umowy.