Klonowa, dn. 05.07.2023 r.

FZW.271.ZO.1.3.2023

PROTOKÓŁ Z WYBORU WYKONAWCY
ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCJI

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe Gminy Klonowa nr FZW.271.ZO.1.2023 z dnia 22.06.2023 r. dotyczące: Dostawy sprzętu komputerowego dla Urzędu Gminy Klonowa na potrzeby projektu "Cyfrowa Gmina", oferty złożyły n/w firmy:

1. Systemy Nauczania i Prezentacji Interaktywnych SYNAPIA Sp. z o.o., ul. Nowe Sady 2, 94-102 Łódź, kwota: 44 759,70 zł:
2. CEZAR Cezary Machino i Piotr Gębka Sp z o.o., ul. Wolność 8 lok 4, 26-600 Radom, kwota: 36 039,00 zł
3. PRO-COM Mariusz Faron, ul. Stefana Żeromskiego 31/10, 96-500 Sochaczew, kwota: 44 034,00 zł.
4. 13p Sp. z o.o., ul. Międzyleska 2-4, 50-514 Wrocław, kwota: 26 558,16 zł.
5. EnterCOM, ul. Artyleryjska 37, 08-110 Siedlce, kwota: 40 282,50 zł.

Zamawiający informuje, że kwota jaką zamierza przeznaczyć na realizację zadania to: 25 815,12 zł. 

W związku z przekroczeniem kwoty, Zamawiający w dniu 05.07.2023 r. przeprowadził negocjacje z firmą, która złożyła najkorzystniejszą ofertę. W dniu 05.07.2023 r. od Wykonawcy 13p Sp. z o.o., ul. Międzyleska 2-4, 50-514 Wrocław wpłynęła oferta ulepszona na kwotę: 
13p Sp. z o.o., ul. Międzyleska 2-4, 50-514 Wrocław, kwota: 25 812,78 zł

W związku powyższym do realizacji zamówienia wybrano następującego wykonawcę:

13p Sp. z o.o., ul. Międzyleska 2-4, 50-514 Wrocław, kwota 25 812,78 zł.

Uzasadnienie wyboru: oferta Wykonawcyzawiera najniższą cenę i spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym i nie przekracza kwoty jaką Zamawiający przeznaczył na realizacje zadania..

Wójt
/-/Marcin Golanowski

Klonowa, 29.06.2023 r.

FZW. 271.ZO. 1.2.2023

Zamawiający:

Gmina Klonowa

Ul. Ks. Józefa Dalaka 2

98-273 Klonowa

Informacja o pytaniach i udzielonych odpowiedziach 

Dotyczy:

Nazwa zadania: Dostawa sprzętu komputerowego dla Urzędu Gminy Klonowa na potrzeby projektu "Cyfrowa Gmina".

Numer sprawy: FZW.271.ZO.1.2023.

Zamawiający informuje, że wykonawcy zwrócili się do Zamawiającego z pytaniami, w związku z powyższym Zamawiający  udziela następujących wyjaśnień:

Pytanie nr 1

Czy zamawiający dopuszcza wariant, w którym dostarczony serwer posiada dwukrotnie więcej rdzeni procesora niż jest wymagane oraz dwukrotnie więcej pamięci RAM przy taktowaniu 2.1 Ghz. (Zamiast wyspecyfikowanego 2.13 Ghz).Proponowany zestaw jest znacznie wydajniejszy mimo mniejszego taktowania o 0.03Ghz.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający dopuszcza powyższy wariant. W specyfikacji zamówienia zostały określone minimalne wymagania do sprzętu.

Pytanie nr 1

Do 2 serwerów należy dołączyć 2 monitory czy jeden? Jakie paramenty powinien mieć ten monitor?

Odpowiedź Zamawiającego:

Każdy zestaw ma posiadać monitor, razem 2 monitory.  Parametry jakie powinien posiadać: rozdzielczość 1080p, przekątna ekranu powyżej  15 cali.

Wójt

/-/ Marcin Golanowski

Klonowa, dn. 22.06.2023 r.

FZW.271.ZO.1.2023

ZAPYTANIE  OFERTOWE

Zgodnie z zasadą konkurencji Gmina Klonowa zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zadania pn:
Dostawa sprzętu komputerowego dla Urzędu Gminy Klonowa na potrzeby projektu "Cyfrowa Gmina".
1. Nazwa i adres Zamawiającego
Gmina Klonowa
ul. Ks. Józefa Dalaka 2
98-273Klonowa
Tel. 43 820 84 93
adres poczty elektronicznej: gmina@klonowa.pl
adres strony internetowej: www.bip.ugklonowa.finn.pl.

2.Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa:
Serwer 2szt.
1.    procesor: 2 x Xeon 2.13 Ghz (4-core), 
2.    pamięć operacyjna: 16GB RAM, 
3.    system: Windows Server 2012 R2 lub wyżej,
4.    dysk: 2x 2tb typu m.2,
5.    zasilacz: certyfikat 80 PLUS Gold,
6.    dodatki: monitor, myszka, klawiatura.

3. Termin wykonania zamówienia:
Do dnia 31.07.2023 r.

4.Kryteria oceny ofert:
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
Cena  -  100%.

5.Wymagania dotyczące składanych ofert:
Oferta musi być złożona na wzorze oferty stanowiącej załącznik nr 1 do zapytania i powinna zawierać:
- nazwę i adres oferenta,
- opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym,
- wartość oferty netto i brutto za całość zamówienia,
- termin ważności oferty.
Oferta musi być podpisana przez oferenta oraz zawierać datę sporządzenia.
Do oferty należy dołączyć specyfikację techniczną oferowanego sprzętu.
Ofertę należy złożyć w formie:
1.    elektronicznej na adres e mail: gmina@klonowa.pl
2.    pisemnej na adres Urzędu Gminy w Klonowej, ul. Ks. Józefa Dalaka 2, 98-273 Klonowa, pok. Nr 10, w zaklejonej kopercie oznaczonej w sposób następujący:
 "Oferta na: Dostawę sprzętu komputerowego dla Urzędu Gminy Klonowa na potrzeby projektu "Cyfrowa Gmina”"
3.    za pomocą bazy konkurencyjności.

6.Termin składania ofert:
Termin składania ofert upływa w dniu 03.07.2023 r.  o godz. 11.00.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

7. Termin otwarcia ofert:
Oferty zastaną otwarte w dniu 03.07.2023 r. godz. 12.00.

8. Informacje dodatkowe
1.    Oferty złożone po terminie składania ofert, określonym w zapytaniu ofertowym zostaną niezwłocznie zwrócone oferentom. 
2.    O wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający powiadomi Wykonawców, oraz zamieści informację o złożonych ofertach na stronie internetowej Zamawiającego.
3.    Kontakt w sprawie opisu przedmiotu zamówienia Marcin Świtała tel.: 43 820 84 93.
4.    Wszelkie pytania można składać poczta elektroniczną na adres gmina@klonowa.pl lub pocztą tradycyjną.
5.    Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku przekroczenia zabezpieczenia środków w budżecie, które na ten cel zamierzał przeznaczyć.

Wójt
/-/ Marcin Golanowski