Klonowa, dn. 15.02.2023 r.

SK.042.1.2022

PROTOKÓŁ Z PONOWNEGO WYBORU WYKONAWCY

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe  Gminy Klonowa znak: SK.042.1.2022 z dnia 01.02.2023 r. dotyczące  zadania „Dodanie napisów do nagrań z sesji Rady Gminy w Klonowej”, oferty złożyli n/w Wykonawcy:
1) Truso Media Sp. z o.o., ul. Zacisze 4N, 82-300 Elbląg; oferowana cena brutto za dodanie napisów do 1 minuty nagrania - 6,15 zł;

2) Kostrowska Małgorzata Advance Al. H. Kołłątaja 50, 42-500 Będzin, woj. śląskie; oferowana cena brutto za dodanie napisów do 1 minuty nagrania - 11,07 zł;

2) PetAngels Małgorzata Kuklewska, 05-110 Jabłonna, ul. Piaskowa 1A; oferowana cena brutto za dodanie napisów do 1 minuty nagrania - 4,40 zł;

W dniu 09.02.2023 r. do realizacji zamówienia został wybrany Wykonawca:  PetAngels Małgorzata Kuklewska, 05-110 Jabłonna, ul. Piaskowa 1A; oferowana cena brutto za dodanie napisów do 1 minuty nagrania - 4,40 zł.

W dniu 10.02.2023 r. wysłano mailowo do wybranego Wykonawcy propozycje wariantów podpisania umowy. Wykonawca do dnia 15.02.2023 r., pomimo 2-krotnego ponowienia prośby (rozmowa telefoniczna i przypomnienie mailowe) nie odpowiedział na propozycje, z związku z czym Zamawiający stwierdził, że uchyla się on od zawarcia umowy.

Ponadto, w związku z zaistniałą sytuacją, Zamawiający dokonał weryfikacji Wykonawcy w rejestrze CEiDG, stwierdzając, że przedstawiona oferta może być obarczona wadą prawną, w związku z jej podpisaniem przez osobę do tego nieuprawnioną.

W związku z powyższym Zamawiający podjął decyzję o rezygnacji z dalszego procedowania podpisania umowy z Wykonawcą PetAngels Małgorzata Kuklewska i zleceniu wykonania usługi kolejnemu z Wykonawców z najniższą ceną, spośród tych którzy złożyli oferty w związku z ogłoszeniem. Wybrano ofertę:

Truso Media Sp. z o.o., ul. Zacisze 4N, 82-300 Elbląg; oferowana cena brutto za dodanie napisów do 1 minuty nagrania - 6,15 zł;

Wójt Gminy Klonowa

(-)Marcin Golanowski

Klonowa, dn. 09.02.2023 r.

SK.042.1.2022

PROTOKÓŁ Z WYBORU WYKONAWCY

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe  Gminy Klonowa znak: SK.042.1.2022 z dnia 01.02.2023 r. dotyczące  zadania „Dodanie napisów do nagrań z sesji Rady Gminy w Klonowej”, oferty złożyli n/w Wykonawcy:
1) Truso Media Sp. z o.o., ul. Zacisze 4N, 82-300 Elbląg; oferowana cena brutto za dodanie napisów do 1 minuty nagrania - 6,15 zł;

2) Kostrowska Małgorzata Advance Al. H. Kołłątaja 50, 42-500 Będzin, woj. śląskie; oferowana cena brutto za dodanie napisów do 1 minuty nagrania - 11,07 zł;

2) PetAngels Małgorzata Kuklewska, 05-110 Jabłonna, ul. Piaskowa 1A; oferowana cena brutto za dodanie napisów do 1 minuty nagrania - 4,40 zł;

Do realizacji zamówienia został wybrany Wykonawca:  

PetAngels Małgorzata Kuklewska, 05-110 Jabłonna, ul. Piaskowa 1A; oferowana cena brutto za dodanie napisów do 1 minuty nagrania - 4,40 zł.

Uzasadnienie wyboru: oferta wybranego wykonawcy była najkorzystniejsza.

Wójt Gminy Klonowa

(-)Marcin Golanowski

Klonowa, dn. 01.02.2023 r.

SK.042.1.2022

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zgodnie z zasadą konkurencji Gmina Klonowa zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zadania pn: „Dodanie napisów do nagrań z sesji Rady Gminy w Klonowej”.

1. Zamawiający: 

Gmina Klonowa
ul. Ks. Józefa Dalaka 2
98-273 Klonowa
Telefon: 43 8208493
Adres poczty elektronicznej: gmina@klonowa.pl
Adres strony internetowej: www.bip.ugklonowa.finn.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dodaniu napisów do nagrań z sesji Rady Gminy w Klonowej w zakresie wskazanym poniżej. W/w działania podejmowane są w związku z realizacją przedsięwzięcia grantowego „Dostosowanie Urzędu Gminy w Klonowej do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami” w ramach projektu „Dostępny samorząd - granty” realizowanego przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach Działania 2.18 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020.

Usługa obejmować będzie dodanie napisów do nagrań z sesji Rady Gminy w Klonowej opublikowanych na stronie internetowej https://www.youtube.com/@gminaklonowa6492/streams począwszy od sesji Nr XXIV, która odbyła się w dniu 29.09.2020 r. do sesji Nr L, która odbyła się w dniu 24 stycznia 2023 roku (łącznie około 22 godziny nagrania) a także ewentualnie przyszłych sesji Rady Gminy w Klonowej, jeżeli w związku z przedstawioną ofertą możliwe będzie ich sfinansowanie w ramach środków finansowych, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zadania. Napisy pojawiające się na obrazie powinny odzwierciedlać, w tym samym czasie (równolegle), przekazywane na nagraniu informacje głosowe.

Napisy do nagrań muszą być przygotowane w ten sposób, aby było możliwe ich dodanie do nagrań znajdujących się w serwisie YouTube.

Na potrzeby rozliczeń przyjmuje się czas nagrania poszczególnych sesji z dokładnością do 1 minuty, przy czym niepełne minuty zostaną zaokrąglone w górę do pełnych minut.

Zamawiający i Wykonawca po stwierdzeniu prawidłowości wykonania dodania napisów sporządzą i podpiszą protokół odbioru wykonania zadania, w którym zostanie określona w szczególności liczba minut nagrania do której prawidłowo dodano napisy.

3. Termin wykonania zamówienia:

W przypadku istniejących nagrań - do dnia 10 marca 2023 r., w przypadku nagrań przyszłych sesji - w terminie 7 dni od zakończenia sesji.

4. Kryteria oceny ofert:

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

1. cena brutto  -  100%;

5. Wymagania dotyczące składanych ofert:

Oferta musi być złożona na wzorze oferty stanowiącej załącznik do zapytania.

6. Miejsce, sposób i termin składania ofert:

Oferty należy składać w formie:

1. elektronicznej na adres e mail: gmina@klonowa.pl - oferta powinna być opatrzona podpisem elektronicznym lub przesłana w formie skanu dokumentu podpisanego odręcznie przez oferenta (jeżeli oferta zostanie przesłana w formie skanu dokumentu, w przypadku jej wyboru konieczne będzie dostarczenie papierowego oryginału oferty);
2. pisemnej na adres Urzędu Gminy w Klonowej, ul. Ks. Józefa Dalaka 2, 98-273 Klonowa, pok. Nr 10, w zaklejonej kopercie oznaczonej w sposób następujący:
   „Dodanie napisów do nagrań z sesji Rady Gminy w Klonowej - oferta”.

Termin składania ofert upływa w dniu 09.02.2023 r. o godz. 12.00. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 

7. Termin otwarcia ofert: 

Oferty zostaną otwarte w dniu 09.02.2023 r. o godz. 12.00.

8. Informacje dodatkowe:

1. Z wybranym oferentem zostanie podpisana umowa, której wzór określa załącznik do niniejszego zapytania.
2. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę 4 000 zł netto.
3. O wyborze ofert najkorzystniejszej, Zamawiający powiadomi Wykonawców, poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Kontakt w sprawie opisu zamówienia Jacek Lesiak Tel. 507 097 453, email: sekretarz@klonowa.pl

Wójt Gminy Klonowa

(-)Marcin Golanowski