Klonowa, dn. 21.02.2023 r.
                                                                                                

                           
RPD.271.1.2.2023

ZAPYTANIE  OFERTOWE

Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm).

Zgodnie z zasadą konkurencji Gmina Klonowa zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zadania pn:
„Zakup mieszanki granitowej PN – EN 13242 o granulacji od 0 mm do 31,5 mm”

I.    Zamawiający: 
Gmina Klonowa
ul. Ks. Józefa Dalaka 2 
98-273 Klonowa
Telefon: 43 8208493  
 Faks: 43 8208476
Adres poczty elektronicznej: gmina@klonowa.pl

II.    Opis przedmiotu zamówienia:
1.    Zakup mieszanki granitowej PN – EN 13242 o granulacji od 0 mm do 31,5 mm w ilości 1350 ton, wraz z transportem i rozładunkiem na terenie Gminy Klonowa w miejscu każdorazowo wskazanym przez Zamawiającego oraz rozciągniecie na powierzchni drogi. Dopuszcza się zwiększenie lub zmniejszenie ilości zamawianej mieszanki w ilości do (-/+) 20% zapytania. 
2.    Zakup będzie realizowany sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego w terminie do 24 godzin od momentu zgłoszenia telefonicznego lub email.
3.    Dostawa będzie realizowana w godzinach od 8.00 do 14.00 w dniu robocze od poniedziałku do piątku w uzgodnieniu z pracownikiem Zamawiającego
4.    Minimalna jednorazowa dostawa 25,00 – 30,00 ton, dostawy cało-samochodowe, max. dzienna dostawa do 6-8 samochodów. Dostawca powinien posiadać minimum trzy samochody samowyładowcze mogące przewieść jednorazowo co najmniej 25 T/samochód oraz co najmniej jeden samochód samowyładowczy mogący przewieść co najmniej 15 T.
5.    Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana obowiązany jest przy pierwszej dostawie dostarczyć niezbędne certyfikaty na w/w mieszankę granitową.
6.    Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli jakości dostarczanej mieszanki oraz zważenia przed wyładunkiem samochodu.

III.    Termin wykonania zamówienia:
Od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2023 r. 

IV.    Kryteria oceny ofert:
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
Cena  -  100%.

V.    Wymagania dotyczące składanych ofert:
1.    Ofertę musi być złożona na wzorze oferty stanowiącej załącznik nr 1 do zapytania 
i powinna zawierać:
•    nazwę i adres oferenta,
•    cenę netto oraz brutto za jedną tonę mieszanki,
•    datę ważności oferty,
•    oferta musi być opatrzona pieczątką firmową i podpisem oferenta oraz zawierać datę sporządzenia.
2.    Do oferty należy dołączyć wykaz samochodów oraz poświadczenie doświadczenia w zakresie dostaw kruszywa w ilości min 2000 ton w okresie ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert z podaniem ich wartości, przedmiotu oraz załączaniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonane wykonywane należycie. 

VI.    Miejsce i termin składania ofert:
1.    Ofertę należy dostarczyć do dnia 27.02.2023 r. do godz. 15.00,
2.    Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na adres Urzędu Gminy w Klonowej, ul. Ks. Józefa Dalaka 2, 98-273 Klonowa, pok. Nr 10 osobiście lub pocztą tradycyjną, w zaklejonej kopercie oznaczonej w sposób następujący: „Oferta na dostawę mieszanki granitowej PN – EN 13242 o granulacji od 0 mm do 31,5 mm”, 
3.    Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 

VII.    Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
Oferty zostaną otwarte w dniu 28.02.2023 r. o godz. 8.00, o wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego. 

VIII.    Informacje dodatkowe:
    Kontakt w sprawie opisu zamówienia Monika Derdak Tel. 507 097 454, email: derdak@klonowa.pl