Klonowa, dn. 01.02.2023 r.

SK.042.1.2022

PROTOKÓŁ Z WYBORU WYKONAWCY

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe  Gminy Klonowa znak: SK.042.1.2022 z dnia 24.01.2023 r. dotyczące  zadania „Usługi doradcze w zakresie dostępności Urzędu Gminy w Klonowej”, oferty złożyli n/w Wykonawcy:
1) Pan Maciej Knap, Prawiedniki 50A, 20-515 Lublin; oferowana cena brutto za cały przedmiot zamówienia wynosi 2 000,00 zł,

2) Fundacja Biznes Bez Barier, ul. Gdyńska 25/50, 58-100 Świdnica; cena brutto za cały przedmiot zamówienia wynosi 2 435,40 zł.

Do realizacji zamówienia został wybrany Wykonawca:  

Pan Maciej Knap, Prawiedniki 50A, 20-515 Lublin; oferowana cena brutto za cały przedmiot zamówienia wynosi 2 000,00 zł,

Uzasadnienie wyboru: oferta wybranego wykonawcy była najkorzystniejsza i spełniała kryteria ustalone w zapytaniu ofertowym; do oferty dołączono wymagane dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie w realizacji usług doradczych lub szkoleniowych z zakresu dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Wójt Gminy Klonowa

(-)Marcin Golanowski

Klonowa, dn. 24.01.2023 r.

SK.042.1.2022

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zgodnie z zasadą konkurencji Gmina Klonowa zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zadania pn: „Usługi doradcze w zakresie dostępności Urzędu Gminy w Klonowej”.

1. Zamawiający: 

Gmina Klonowa
ul. Ks. Józefa Dalaka 2
98-273 Klonowa
Telefon: 43 8208493
Adres poczty elektronicznej: gmina@klonowa.pl
Adres strony internetowej: www.bip.ugklonowa.finn.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług doradczych, których celem jest zapewnienie pomocy merytorycznej z zakresu wyboru konkretnych rozwiązań w zakresie podejmowanych działań w ramach zapewnienia dostępności Urzędu Gminy w Klonowej dla osób ze szczególnymi potrzebami. W/w działania podejmowane są w związku z realizacją przedsięwzięcia grantowego „Dostosowanie Urzędu Gminy w Klonowej do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami” realizowanego w ramach projektu „Dostępny samorząd - granty” realizowanego przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach Działania 2.18 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020. Odwzorowanie wniosku o realizację przedsięwzięcia stanowi załącznik do niniejszego zapytania.

Usługi doradcze obejmować będą:

1. usługę doradczą w zakresie dostępności architektonicznej budynku Urzędu Gminy w Klonowej, polegającą w szczególności na:

1. pomocy merytorycznej w określeniu zakresu informacji przekazywanych za pomocą urządzeń Your-Way Beacon i rozmieszczeniu tych urządzeń w urzędzie, tak aby mogły one jak najlepiej spełniać swoją funkcję - wymagane jest w tym przypadku sporządzenie koncepcji rozmieszczenia urządzeń (10 szt.) w budynku Urzędu Gminy w Klonowej i treści komunikatów podawanych przez każde z tych urządzeń;
2. pomocy doradczej w zakresie doboru odpowiedniego krzesła ewakuacyjnego - wymagane jest przedstawienie propozycji wyboru konkretnego modelu krzesła ewakuacyjnego, które będzie dostępne w ramach środków finansowych przeznaczonych w projekcie na ten cel i w jak największym stopniu spełni wymogi w zakresie bezpiecznej ewakuacji dla osób ze szczególnymi potrzebami;
3. pomocy doradczej w zakresie doboru odpowiedniego radiowego systemu alarmowego (zestaw gong alarmowy + przycisk SOS) - wymagane jest przedstawienie propozycji wyboru konkretnego modelu takiego systemu, który będzie dostępny w ramach środków finansowych przeznaczonych w projekcie na ten cel i w jak największym stopniu spełni wymogi w zakresie zabezpieczenia osób ze szczególnymi potrzebami;
4. pomocy doradczej w zakresie wyboru rodzaju i sposobu montażu poręczy na klatce schodowej w Urzędzie Gminy w Klonowej - wymagane jest przedstawienie propozycji kształtu, wymiarów i miejsca montażu poręczy (po jednej stronie klatki schodowej poręcze są już zamontowane) tak aby spełniała wymogi w zakresie ułatwienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, a jednocześnie była spójna architektonicznie (wizualnie) z istniejącymi obecnie rozwiązaniami.

2. usługę doradczą w zakresie dostępności komunikacyjno-informacyjnej Urzędu Gminy w Klonowej, polegającą w szczególności na:

1. pomocy doradczej w zakresie doboru najbardziej odpowiedniego rodzaju (konkretnego modelu) pętli indukcyjnych (2 szt.) i określenia optymalnego sposobu i miejsca ich zastosowania w Urzędzie Gminy w Klonowej, w ramach środków finansowych przeznaczonych w projekcie na ten cel, tak aby przyjęte rozwiązania w największym stopniu zaspokajały potrzeby osób ze szczególnymi potrzebami w tym zakresie,
2. określenia rodzaju i zakresu treści, które powinny być zawarte w informacji o zakresie działalności Urzędu Gminy w Klonowej, która będzie udostępniona na stronie internetowej Gminy Klonowa w formie nagrania w polskim języku migowym - wymagane jest w tym przypadku sporządzenie projektu takiej informacji lub wzoru określającego konkretne elementy, które powinna ona zawierać.

Efektem w/w usług będzie pisemne opracowanie dotyczące propozycji i koncepcji o których mowa wyżej, sporządzone i podpisane przez Wykonawcę i przekazane protokolarnie Zamawiającemu.

3. Termin wykonania zamówienia:

Do dnia 15 lutego 2023 r. 

4. Kryteria oceny ofert:

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

1. cena brutto  -  50%;
2. doświadczenie w realizacji usług doradczych lub szkoleniowych w zakresie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami - 50%.

5. Wymagania dotyczące składanych ofert:

Oferta musi być złożona na wzorze oferty stanowiącej załącznik do zapytania.

Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie w realizacji usług doradczych lub szkoleniowych z zakresu dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami. Wymagane jest zrealizowanie przynajmniej dwóch usług doradczych lub szkoleniowych z w/w zakresu, poparte dokumentami potwierdzającymi prawidłowość ich zrealizowania.

6. Miejsce, sposób i termin składania ofert:

Oferty należy składać w formie:

1. elektronicznej na adres e mail: gmina@klonowa.pl - oferta powinna być opatrzona podpisem elektronicznym lub przesłana w formie skanu dokumentu podpisanego odręcznie przez oferenta (jeżeli oferta zostanie przesłana w formie skanu dokumentu, przypadku jej wyboru konieczne będzie dostarczenie papierowego oryginału oferty);
2. pisemnej na adres Urzędu Gminy w Klonowej, ul. Ks. Józefa Dalaka 2, 98-273 Klonowa, pok. Nr 10, w zaklejonej kopercie oznaczonej w sposób następujący:
   „Usługa doradcza w zakresie dostępności architektonicznej budynku Urzędu Gminy w Klonowej - oferta”.

Termin składania ofert upływa w dniu 01.02.2023 r. o godz. 12.00. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 

7. Termin otwarcia ofert: 

Oferty zostaną otwarte w dniu 01.02.2023 r. o godz. 12.00.

8. Informacje dodatkowe:

1. Z wybranym oferentem zostanie podpisana umowa, której wzór określa załącznik do niniejszego zapytania.
2. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę 2 000 zł netto (1000 zł netto na usługę określoną w pkt. 1 przedmiotu zamówienia i 1000 zł netto na usługę określoną w pkt. 2 przedmiotu zamówienia).
3. O wyborze ofert najkorzystniejszej, Zamawiający powiadomi Wykonawców, poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Kontakt w sprawie opisu zamówienia Jacek Lesiak Tel. 507 097 453, email: sekretarz@klonowa.pl

Wójt Gminy Klonowa

(-)Marcin Golanowski