Klonowa 16.08.2023 r.

FZW. 271.ZO.2/1.2.2023    

NOTATKA Z OTWARCIA OFERT

    W odpowiedzi na zapytanie ofertowe Gminy Klonowa nr FZW.271.ZO.2/1.2023 z dnia 08.08.2023 r. dotyczące zadania: 
Pełnienie czynności nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pn. „Budowa przydomowej oczyszczalni ścieków na terenie gminy Klonowa”,
w wymaganym terminie złożono następujące oferty:
1.    INŻ- SAN Marcin Górski, ul. Przędzalniana 141/147 lok. 1, 93-286 Łódź; kwota: 6 000,00 brutto.
    
W związku powyższym do realizacji zamówienia wybrano następującego wykonawcę:

INŻ- SAN Marcin Górski, ul. Przędzalniana 141/147 lok. 1, 93-286 Łódź 

Uzasadnienie wyboru: oferta Wykonawcy zawiera najniższą cenę i spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym.

Wójt
/-/ Marcin Golanowski
 

Klonowa, dnia 11.08.2023 r.

FZW.271.ZO.2/1.1.2023

Sprostowanie omyłki pisarskiej w zapytaniu ofertowym

Zamawiający informuje, że pkt. VIII. Wymagania dotyczące składanych ofert, ppkt. 1.

o brzmieniu:

„pisemnej na adres Urzędu Gminy w Klonowej, ul. Ks. Józefa Dalaka 2, 98-273 Klonowa, pok. Nr 10, w zaklejonej kopercie oznaczonej w sposób następujący:

„Oferta na: nadzór inwestorski nad realizacją zadania inwestycyjnego pn” Budowa przydomowej oczyszczalni ścieków na terenie gminy Klonowa”, nie otwierać przed 03.08.2023 r., godz. 13.00”

otrzymuje następujące brzmienie:

„pisemnej na adres Urzędu Gminy w Klonowej, ul. Ks. Józefa Dalaka 2, 98-273 Klonowa, pok. Nr 10, w zaklejonej kopercie oznaczonej w sposób następujący:

„Oferta na: nadzór inwestorski nad realizacją zadania inwestycyjnego pn” Budowa przydomowej oczyszczalni ścieków na terenie gminy Klonowa”, nie otwierać przed 16.08.2023 r., godz. 13.00”

Wójt

/-/ Marcin Golanowski

Klonowa, dnia 08.08.2023 r.

FZW.271.ZO.2/1.2023

Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe na: Pełnienie czynności nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pn. „Budowa przydomowej oczyszczalni ścieków na terenie gminy Klonowa”.

I.    Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Klonowa
ul. Ks. Józefa Dalaka 2
98-273 Klonowa
Tel. 43 820 84 93
adres poczty elektronicznej: gmina@klonowa.pl
adres strony internetowej: www.bip.ugklonowa.finn.pl.

II.    Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem umowy jest pełnienie czynności nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pn. ” Budowa przydomowej oczyszczalni ścieków na terenie gminy Klonowa”.
Opis zadań oraz prac związanych z wykonaniem zadania został określony w SWZ i załącznikach, udostępnionych na stronie internetowej gminy www.bip.ugklonowa.finn.pl w zakładce „Ogłoszenia o przetargach”

Inspektor nadzoru w ramach wykonywania przedmiotu zamówienia, zobowiązany będzie do wykonywania niżej wymienionych czynności:

1.    Reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, 
2.    Kontrolowanie jakości wykonywanych prac oraz zastosowanych materiałów budowanych i urządzeń, ich zgodności z dokumentacją projektową, przepisami budowlanymi, obowiązującymi normami i zasadami bezpieczeństwa procesu budowy oraz zasadami wiedzy technicznej, ofertą przetargową Wykonawcy robót budowlanych oraz zawartą z nim umową,                       a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych                            i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, 
3.    Wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, oraz informacji i dokumentów potwierdzających zastosowanie przy wykonywaniu robót budowlanych wyrobów; 
4.    Żądać od kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych prac, a także wstrzymania dalszych prac w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem;
5.    Kontrola realizacji inwestycji uwzględniającego odbiory częściowe, oraz odbiór końcowy, współpraca i uzgodnienia z Zamawiającym w zakresie ustaleń dotyczących realizacji prac, kontroli kosztów i płatności dla Wykonawcy;
6.    Uczestnictwo w komisji dokonującej odbiorów: odbiorów częściowych i odbioru końcowego; 
7.    Reprezentowania Inwestora przed wszelkimi organami  w związku z realizacją przedmiotu zamówienia oraz jego oddania do użytkowania obiektu.

III.    Warunki udziału w postępowaniu, sposób dokonywania ich spełnienia      
  
       Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże:
1.    w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia:
Przedstawi wykaz osób (załącznik nr 3), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w szczególności posiadających odpowiednie uprawnienia w specjalnościach:
1)    instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
2)    instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.
Zamawiający uzna uprawnienia równoważne wydane na podstawie wcześniej i obecnie obowiązujących przepisów, jeżeli będą potwierdzać wymagany zakres. Wykonawca składający ofertę zobowiązuje się w przypadku podpisania umowy, do skierowania do pracy osób wskazanych w wykazie. W przypadkach losowych wykluczających zatrudnienie osób wskazanych w wykazie, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia osób o kwalifikacjach zawodowych i wykształceniu niezbędnym do wykonania zamówienia zgodnym z wymaganiami zapytania ofertowego. Zamawiający uzna kwalifikacje zawodowe na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2016 r. poz. 65).
       2.  w zakresie posiadanego doświadczenia zawodowego:
Przedstawi wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, co najmniej jedną usługę w nadzorowaniu lub kierowaniu  pracami o podobnym charakterze.

IV.    Zasoby podmiotów trzecich

1.    Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów.
2.    Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
3.    Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozawalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia.
4.    Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, o którym mowa w ust. 1, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych zasobów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w ust 1.

V.    Termin wykonania zamówienia:
Od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia inwestycji (przewiduje się ostateczny termin wykonania zadania do 3 miesięcy od podpisania umowy z Wykonawcą).  

VI.    Kryteria oceny ofert
1.    Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie jedno kryterium oceny ofert: Cena – 100%.
2.    Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje realizację zamówienia za najniższą cenę.

VII.    Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamawiający  przewiduje możliwość złożenia oferty częściowej dotyczącej części zadania.

VIII.    Wymagania dotyczące składanych ofert:
Oferta musi być złożona na wzorze oferty stanowiącej załącznik nr 1 do zapytania i powinna zawierać:
- nazwę i adres oferenta,
- opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym,
- wartość oferty netto i brutto za całość zamówienia,
- termin ważności oferty.
Oferta musi być opatrzona pieczątką firmową i podpisem oferenta oraz zawierać datę sporządzenia.
Ofertę należy złożyć w formie:
1.    pisemnej na adres Urzędu Gminy w Klonowej, ul. Ks. Józefa Dalaka 2, 98-273 Klonowa, pok. Nr 10, w zaklejonej kopercie oznaczonej w sposób następujący:
„Oferta na: nadzór inwestorski nad realizacją zadania inwestycyjnego pn” Budowa przydomowej oczyszczalni ścieków na terenie gminy Klonowa”, nie otwierać przed 03.08.2023 r., godz. 13.00”
2.    elektronicznej na adres gmina@klonowa.pl. Oferta złożona elektroniczne winna być opatrzona podpisem i w formacie .PDF  przesłana na adres meilowy.

IX.    Wykaz dokumentów wymaganych w ofercie:
- Formularz ofertowy.
- Wykaz doświadczenia, referencje,
- Wykaz osób.

X.    Miejsce i termin składania ofert:
Termin składania ofert upływa w dniu 16.08.2023 r. o godz. 12.00.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

XI.    Termin otwarcia ofert:
Oferty zastaną otwarte w dniu  16.08.2023 r. o godz. 13.00.

XI.  Informacje dodatkowe
1.    Oferty złożone po terminie składania ofert, określonym w zapytaniu ofertowym zostaną niezwłocznie zwrócone oferentom. 
2.    O wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty.
3.    Kontakt w sprawie opisu przedmiotu zamówienia Bożena Marciniak tel.: 507 097 460.
4.    Wszelkie pytania można składać poczta elektroniczną na adres marciniak@klonowa.pl lub pocztą tradycyjną.