Klonowa, dnia  10 października 2023 r.

UNIEWAŻNIENIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Przedmiot zamówienia:

,,Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Klonowa”

Uzasadnienie unieważnienia zapytania ofertowego:

W dniu 09 października 2023 roku zapytanie ofertowe zostało unieważnione, z racji, iż w wyznaczonym terminie nie wpłynęła żadna oferta.

W związku z tym Zamawiający informuje, że unieważniono w/w postępowanie.

                                                                                                                                    Klonowa, 29.09.2023 r.

ZAPYTANIE OFRTOWE

Gmina Klonowa zaprasza do złożenia oferty na wykonanie następującego zamówienia:
„Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Klonowa” 

I.    Zamawiający:

GMINA KLONOWA
ul. Ks. Józefa Dalaka 2
98-273 Klonowa
NIP: 8272234443
Tel.:   (+48) 43 8208493
Faks: (+48)  43 8208476
E-mail: gmina@klonowa.pl

II.    Określenie przedmiotu zamówienia.

1.    Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na: demontażu, transporcie i unieszkodliwieniu azbestu i wyrobów zawierających azbest z obiektów budowlanych (mieszkalnych i gospodarczych) z nieruchomości należących do osób fizycznych z terenu gminy Klonowa.
2.    Zakres prac obejmuje:
1)    demontaż płyt azbestowo – cementowych z pokryć dachowych, ich zabezpieczenie, załadunek, transport oraz unieszkodliwienie na składowisku odpadów niebezpiecznych. Szacunkowa ilość wyrobów zawierających azbest z pokryć dachowych do demontażu, transportu oraz unieszkodliwienia na składowisku odpadów niebezpiecznych zgodnie z wnioskami właścicieli budynków została określona na ok. 10 700,00 m2 co stanowi 160,500 Mg – zastosowano przelicznik gdzie 1m2 pokrycia dachowego ~15kg.
2)    zabezpieczenie wraz z załadunkiem oraz transportem i unieszkodliwieniem na składowisku odpadów niebezpiecznych wyrobów zawierających azbest złożonych luzem na nieruchomościach położonych na terenie Gminy Klonowa. Szacunkowa ilość wyrobów zawierających azbest do odbioru, załadunku, transportu oraz unieszkodliwienia na składowisku odpadów niebezpiecznych zgodnie z wnioskami właścicieli nieruchomości została określona na około 3 268,00 m2 co stanowi 49,020 Mg – zastosowano przelicznik, gdzie 1 m2 pokrycia dachowego ~15kg
3)  ważenie wyrobów zawierających azbest bezpośrednio na każdej posesji po dokonaniu całkowitego demontażu na jednym obiekcie (dotyczy również przypadków obejmujących odbiór wyrobów zawierających azbest, bez demontażu). Okoliczność zważenia wyrobów i ich waga winny być potwierdzone podpisami przedstawiciela Wykonawcy, właściciela (posiadacza nieruchomości) i przedstawiciela Zamawiającego.
4)    szczegółowy przedmiot zamówienia sporządzony na podstawie wniosków właścicieli nieruchomości wraz z adresami, ilościami przeznaczonymi do demontażu oraz transportu i unieszkodliwienia wyrobów zawierających azbest Wykonawca otrzyma od Zamawiającego po podpisaniu umowy.
5)    Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia, o którym mowa wyżej, ze względu na fakt, iż podane ilości wyrobów zawierających azbest określone zostały w sposób szacunkowy. Podstawą faktycznego rozliczenia będzie protokół odbioru podpisany przez: przedstawiciela Zamawiającego, właściciela nieruchomości, Wykonawcę oraz karty przekazania odpadów na składowisko odpadów.
6)    wybrany Wykonawca musi zapewnić deponowanie odpadów na legalnym składowisku uprawnionym do przyjęcia odpadów zawierających azbest.
7)    Wykonawca przed rozpoczęciem prac polegających na usuwaniu wyrobów zawierających azbest obowiązany jest do dokonania zgłoszenia zamiaru przeprowadzenia tych prac właściwemu organowi nadzoru budowlanego, właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy oraz właściwemu państwowemu inspektorowi sanitarnemu w terminie 7 dni przed rozpoczęciem tych prac, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 roku w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r. Nr 71, poz. 649 z późn. zm.). Potwierdzone kopie zgłoszeń wraz z potwierdzeniem nadania należy dostarczyć Zamawiającemu przed rozpoczęciem prac.
8)    Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przedłożenia Zamawiającemu harmonogramu prac zgodnie z § 6 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 roku w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r. Nr 71, poz. 649 z późn. zm.)
9)    Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia daty i godziny demontażu i/lub odebrania wyrobów zawierających azbest z właścicielem nieruchomości, u którego mają być wykonane prace. Termin odebrania wyrobów zawierających azbest powinien być dogodny dla właściciela nieruchomości, jednak nie dłuższy niż do dnia 30.10.2023 r.
10)    Zadanie będzie współfinansowane w 90,00 % ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi a pozostała część z budżetu gminy. Zamawiający zastrzega, że realizacja umowy z Wykonawcą, jest uzależniona od podpisania umowy na dofinansowanie z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi.

III.    Termin wykonania zamówienia:
           Termin realizacji zamówienia od dnia zawarcia umowy do 30.10.2023 r.

IV.    Dokumentacja odbioru realizacji zadania:
          W czasie odbioru końcowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu następującą dokumentację:  
     1)   pozytywny, bezusterkowy protokół odbioru robót podpisany przez właściciela nieruchomości oraz przedstawiciela Wykonawcy, zatwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego – po zakończeniu prac na danej posesji /budynku potwierdzających ilość zdemontowanego pokrycia dachowego lub ilości wywiezionych z nieruchomości wyrobów zawierających azbest (w m2 w miarę możliwości w tonach); obowiązek przygotowania protokołu leży po stronie Wykonawcy,
2)    kartę przekazania odpadów na składowisko określającą ilość przekazanych odpadów w Mg lub m2,
3)    pisemne oświadczenie właścicieli nieruchomości stwierdzające zakończenie prac, uporządkowanie terenu po wykonaniu usługi i braku uwag,
4)    oświadczenie Wykonawcy o prawidłowości wykonania robót i oczyszczenia terenu z wyrobów zawierających azbest

V.    Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1)    wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz  ofertowy –  załącznik nr 1 do zapytania,
2)    aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż miesiąc przed upływem terminu składania oferty cenowej,
3)    wpis do Bazy Danych o Odpadach bądź aktualne zezwolenie na zbieranie i transport odpadów niebezpiecznych o kodach 170601, 170605* wydane przez właściwy organ,
4)    potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności na podstawie oświadczeń:
•    że prace związane z usuwaniem wyrobów zawierających azbest wykonane zostaną zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004r nr 71 poz. 649 z póź. zm.)  - załącznik nr2,
•    spełnienie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz program szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów będą zgodne z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz. U. 2005 nr 216 poz. 1824) – załącznik nr 3,
•    dysponowanie potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia – załącznik nr 4,
•    posiadanie umowy z firmą, w której będą unieszkodliwione odpady azbestowe – załącznik nr 5, wraz z kopią w/w umowy,
•    dysponowanie osobami, które ukończyły szkolenie w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy na temat usuwania wyrobów zawierających azbest – załączniki nr 6 do zapytania,
•    posiadanie polisy OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej – kopia polisy.
•    wykaz usług zrealizowanych przez oferenta - załącznik nr 7 do zapytania 
5)     Oświadczenie wymagane od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO - jeśli dotyczy 

VI.    Osoba uprawniona do kontaktów z oferentami
Małgorzata Drapikowska, tel. 43 8208493

VII.    Miejsce składania ofert.
Ofertę można złożyć osobiście w sekretariacie pok. 10, lub przesłać za pośrednictwem poczty, kuriera na adres Gmina Klonowa, ul. Ks. Józefa Dalaka 2, 98-273 Klonowa lub drogą elektroniczną na adres gmina@klonowa.pl. w terminie do dnia 09 października 2023 r. do godz. 14.00. W przypadku składania oferty pocztą należy opisać kopertę „Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Klonowa.”
Oferty niekompletne, nieczytelne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

VIII.    Sposób oceny ofert.
W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki, a ich oferty nie podlegają odrzuceniu, Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:

1.    najniższej ceny – 100%

Zamawiający porówna i oceni oferty w następujący sposób:
ocena w kryterium „najniższa cena”, dla którego cena minimalna jest najkorzystniejsza, ilość punktów będzie obliczona według wzoru:

                                          Najniższa cena oferty spośród ofert
                                              niepodlegających odrzuceniu
Liczba punktów =---------------------------------------------------------------------------------x 100%
                                                Cena oferty badanej niepodlegającej odrzuceniu

Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy wartością wyrażoną cyfrowo a podaną słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta wartość podana słownie. Ofertę należy sporządzić podając również prawidłową stawkę VAT za wykonaną usługę. 

IX.    Informacje o formalnościach.

1.    Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od podpisania umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia jej ponownej oceny.
2.    Do przeprowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych.