Klonowa, dn.21.05.2020 r.

WZI.271.1.7.2020

 

ZAWIADOMIENIE

O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Nr sprawy: WZI.271.1.2020, Nazwa zadania: Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu Gminy Klonowa.

1. Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający: Gmina Klonowa, ul. Ks. Józefa Dalaka 2,

98-273 Klonowa informuje, że w prowadzonym postępowaniu wybrano do realizacji zamówienia najkorzystniejszą ofertę złożoną przez Wykonawcę:

EKO-REGION Sp. z o.o., ul. Bawełniana 18, 97-400 Bełchatów

Uzasadnienie wyboru: oferta Wykonawcy nie podlega odrzuceniu, odpowiada wymaganiom określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oferta Wykonawcy uzyskana najwyższą liczbę punktów, tj. 100,00 pkt., w tym 60,00 pkt. w kryterium cena oraz 40,00 pkt. w kryterium termin płatności faktur. Podstawą prawną dokonanego wyboru jest art. 91 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.

Streszczenie i porównanie złożonych ofert:

Oferta nr 1

EKO-REGION Sp. z o.o., ul. Bawełniana 18, 97-400 Bełchatów

- otrzymała w kryterium cena 60,00 pkt., w kryterium termin płatności faktur 40,00 pkt., łącznie 100,00 pkt.

2. Zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta po 5 dniach od dnia przesłania niniejszego zawiadomienia.

 

WÓJT

/-/ Marcin Golanowski

Klonowa, 15.05.2020r.

WZI.271.1.5.2020

INFORMACJA O TREŚCI ZŁOŻONYCH OFERT

dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy: WZI.271.1.2020. Nazwa zadania: Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu Gminy Klonowa

Na mocy art. 86 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

(t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z p. zm.) Gmina Klonowa informuje, co następuje:

Kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi:

730 000,00 zł.

W terminie do dnia 15.05.2020 do godz. 10.00 złożono następujące oferty:

Oferta nr.1 :

Nazwa wykonawcy: EKO-REGION Sp.z o. o.

Adres wykonawcy: ul. Bawełniana 18

Cena brutto: 879 318,72 zł

Cena jednostkowa brutto: 1058,40 zł/Mg

Termin wykonania zamówienia: 01.06.2020 do 31.12.2021

Termin płatności faktur: 30 dni

Termin załatwienia reklamacji: do 30 dni

Na podstawie art. 24 ust. 11 Prawo zamówień publicznych wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej niniejszej informacji przekazuje Zamawiającemu "Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej". Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Druk oświadczenia w załączeniu. Oświadczenie należy przesłać na adres poczty elektronicznej Zamawiającego: gmina@klonowa.pl w formie skanu dokumentu oraz pisemnie, pocztą na adres Zamawiającego. W przypadku ofert wspólnych ( konsorcja, spółki cywilne ww. oświadczenia składa każdy z wykonawców osobno.

 

 

 

Wójt Gminy Klonowa

/-/ Marcin Golanowski

Klonowa, 12.05.2020

WZI.271.1.2.2020

Informacja o zapytaniach wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego dotyczy przetargu nieograniczonego na „Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu Gminy Klonowa ."

Zamawiający zgodnie z art. 38 ust 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 poz. 1843 z późn. zm.) udziela następujących wyjaśnień:

Pytanie 1

Dotyczy: SIWZ, Dz. III, Opis przedmiotu zamówienia, Zadanie nr 1, pkt 16.
„16. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i dostarczenia do wszystkich nieruchomości harmonogramu wywozu odpadów:
1)    I harmonogram obejmujący okres od dnia 1 czerwca 2020 r. do dnia 31 grudnia 2020 r. winien zostać dostarczony mieszkańcom w terminie do dnia 31.05.2020 roku;
2)    II harmonogram powinien obejmować okres od dnia 01 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2021 roku i winien zostać dostarczony mieszkańcom w terminie do dnia 31.12.2020 roku."

Wykonawca zwraca się zapytaniem, czy Zamawiający dopuszcza elektroniczną formę kalendarzyków, które będą udostępnione dla mieszkańców na stronach internetowych zarówno Wykonawcy jak i Zamawiającego, w zamian za kalendarze odbioru odpadów w wersji papierowej? Jest to praktyczne i wygodne rozwiązanie, a przy tym rezygnując z papierowej wersji wspólnie pomagamy chronić środowisko. Jednocześnie, w sytuacji zaakceptowania przez Zamawiającego elektronicznej formy kalendarzyków, Wykonawca proponuje dostarczenie określonej ilości każdego rodzaju harmonogramu w formie papierowej do siedziby Zamawiającego (np. po 100 szt.) dla osób, które mają utrudniony dostęp do internetu.
W przypadku negatywnej odpowiedzi na powyższe pytanie, Wykonawca proponuje dostarczenie do Siedziby Zamawiającego harmonogramów w wersji papierowej w ilości równej liczbie nieruchomości objętych systemem gospodarki odpadami do samodzielnego rozdysponowania przez Zamawiającego wśród mieszkańców według potrzeb.
W przypadku nieprzyjęcia przez Zamawiającego żadnej z powyższych propozycji, Wykonawca zwraca się z wnioskiem o modyfikację wskazanego zapisu w następujący sposób:
1)    I harmonogram obejmujący okres od dnia 1 czerwca 2020 r. do dnia 31 grudnia 2020 r. winien zostać dostarczony mieszkańcom w terminie 30 dni od daty podpisania umowy;

Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 1:
Zamawiający informuje, że nie zgadza się na elektroniczną formę kalendarzyków ani na dostarczenie harmonogramu do samodzielnego rozdysponowania.
Zamawiający zgadza się na modyfikację załącznika SIWZ, Dz. III, Opis przedmiotu zamówienia, Zadanie nr1, pkt 16, który otrzymuje następujące brzmienie:
„16. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i dostarczenia do wszystkich nieruchomości harmonogramu wywozu odpadów:
1) I harmonogram obejmujący okres od dnia 1 czerwca 2020 r. do dnia 31 grudnia 2020 r. winien zostać dostarczony mieszkańcom w terminie 30 dni od daty podpisania umowy;
2) II harmonogram powinien obejmować okres od dnia 01 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2021 roku i winien zostać dostarczony mieszkańcom w terminie do dnia 31.12.2020 roku.”
Jednocześnie Zamawiający informuje, że dokonuje zmiany zał. nr 7 - wzoru umowy w następujący sposób:
zapis:
”4. Strony ustalają, że Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia pierwszego harmonogramu obejmującego okres od dnia 1 czerwca 2020 r. do dnia 31 grudnia 2020 r. w terminie do dnia 31.05.2020 r.”
Otrzymuje brzmienie:
 „4. Strony ustalają, że Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia pierwszego harmonogramu obejmującego okres od dnia 1 czerwca 2020 r. do dnia 31 grudnia 2020 r. w terminie 30 dni od daty podpisania umowy.”

Pytanie 2
Dotyczy: SIWZ, Dz. III, Opis przedmiotu zamówienia, Obowiązki Wykonawcy pkt 4-5. oraz Załącznik nr 7 wzór umowy § 5 ust. 1. pkt 9), § 10 ust. 1
„4. Uzyskanie poziomu ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania w poszczególnych latach zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 15 grudnia 2017 r. w sprawie poziomów ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania oraz sposobu obliczania poziomu ograniczania masy tych odpadów (Dz. U. z 2017, poz. 2412).
5.    Uzyskanie:
a)    poziomu recyklingu i przygotowania do ponownego użycia następujących frakcji odpadów komunalnych: papieru, metali, tworzyw sztucznych i szkła,
b)    poziomu recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami innych niż niebezpieczne odpadów budowlanych i rozbiórkowych
w poszczególnych latach zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 14 grudnia 2016 r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych (Dz. U. z 2016, poz. 2167)".
oraz Załącznik nr 7 wzór umowy § 5 ust. 1. pkt 9)
„9) osiągnięcia, zgodnie z art. 3b ust. 1 i art. 3c ust. 1 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach i rozporządzeniami wykonawczymi do ww. ustawy, założonych poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami następujących frakcji odpadów: papieru, metali, tworzyw sztucznych, szkła i innych niż niebezpieczne odpadów budowlanych i rozbiórkowych, oraz ograniczenie masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania;"
Oraz § 10 ust. 1
„1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w przypadku nieosiągnięcia wymaganych zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 9 umowy poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku w poszczególnych latach w wysokości kary przewidzianej przepisami prawa dla gminy za niewywiązanie się z tego obowiązku."
Zgodnie z art. 3b i 3c Ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. 2019.2010 tj. z dnia 2019.10.23), to gminy są zobowiązane osiągnąć poziomy recyklingu i przygotowania do ponownego użycia, a także poziomy ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania.
To Gmina - jako jedyna - ma pełną wiedzę o ilościach odpadów komunalnych odebranych ze swojego terenu. Obarczanie tym zadaniem Wykonawcy jest nieadekwatne do posiadanych przez niego możliwości. Należy pamiętać, że w myśl obowiązujących przepisów, na terenie danej gminy kilka podmiotów może świadczyć usługi w zakresie odbioru odpadów komunalnych. Wykonawca nie ma pełnej wiedzy o ilościach odpadów komunalnych odebranych z terenu Gminy, ani też nie ma wpływu na sposób zagospodarowania odpadów komunalnych odebranych przez inne podmioty. Tylko Gmina posiada pełną informację o ilości zebranych odpadów komunalnych przekazanych do recyklingu przygotowania do ponownego użycia, otrzymując sprawozdania od wszystkich podmiotów prowadzących działalność z zakresu gospodarowania odpadami na terenie danej gminy. Mając na uwadze powyższe, Wykonawca wnioskuje o usunięcie powyższych zapisów oraz innych zapisów z SIWZ i projektu umowy odwołujących się do powyższej kwestii.
W przypadku negatywnej odpowiedzi Zamawiającego na powyższy wniosek, Wykonawca zwraca się z pytaniem, czy Zamawiający będzie wymagał osiągnięcia poziomów recyklingu w ramach umowy zawartej w oparciu o niniejsze postępowanie wyłącznie w zakresie odpadów odebranych przez Wykonawcę?

Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 2:
Zamawiający nie zgadza się na powyższy wniosek i nie dokona zmian w w/w zakresie w SIWZ i we wzorze umowy. Jednocześnie Zamawiający informuje, że Wykonawca będzie zobowiązany do osiągnięcia poziomów recyklingu w ramach umowy zawartej w oparciu o niniejsze postępowanie wyłącznie w zakresie odpadów odebranych przez Wykonawcę.

Pytanie 3

Dotyczy: SIWZ, Dz. III, Opis przedmiotu zamówienia, Obowiązki Wykonawcy pkt 15.
„15. Prowadzenie dokumentacji w zakresie sprawozdawczości i przekazywania Zamawiającemu rocznych sprawozdań w terminie do 31 stycznia za poprzedni rok kalendarzowy zgodnie z wymaganiami art. 9n-9na Ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach zawierających informacje o masie odebranych odpadów i sposobie ich zagospodarowania wraz ze wskazaniem instalacji, do której zostały przekazane; liczby właścicieli nieruchomości, od których odebrał odpady zgodnie z art. 9n w/w ustawy do końca miesiąca następującego po okresie, którego dotyczą"
Wykonawca zauważa, że obowiązek sporządzania sprawozdań wynikający z art. 9na dotyczy podmiotów prowadzących Punkt Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych. Zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, Wykonawca jest odpowiedzialny za odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych zgromadzonych w PSZOK, a zatem Wykonawca, w myśl obowiązujących przepisów prawa, nie jest zobowiązany do sporządzania sprawozdania wynikającego z art. 9na. Wykonawca wnioskuje o zmianę powyższego zapisu, tj. wykreślenie odwołania do art. 9na.

Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 3:
Zamawiający zgadza się na wykreślenie odwołania do art. 9na w związku z czym powyższy punkt SIWZ otrzymuje brzmienie:
„15. Prowadzenie dokumentacji w zakresie sprawozdawczości i przekazywania Zamawiającemu rocznych sprawozdań w terminie do 31 stycznia za poprzedni rok kalendarzowy zgodnie z wymaganiami art. 9n Ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach zawierających informacje o masie odebranych odpadów i sposobie ich zagospodarowania wraz ze wskazaniem instalacji, do której zostały przekazane; liczby właścicieli nieruchomości, od których odebrał odpady zgodnie z art. 9n w/w ustawy do końca miesiąca następującego po okresie, którego dotyczą.”
Jednocześnie Zamawiający informuje, że w SIWZ po w/w zmienianym pkt. 15 dodaje pkt. 15a w brzmieniu:
„15a. Przekazywanie rocznych informacji o ilościach, rodzajach i sposobie zagospodarowania odpadów odebranych z Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych w danym roku, w terminie do 31 stycznia za poprzedni rok kalendarzowy.”

Pytanie 4

Dotyczy: SIWZ, Dz. XVI, Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy pkt 2. oraz Załącznik nr 7 wzór umowy § 11 ust. 1
„2. Od wykonawcy, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza wymagane będzie wniesienie, w określonym terminie, przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości: 5% ceny całkowitej podanej w ofercie przedstawionej przez wykonawcę".
oraz Załącznik nr 7 wzór umowy § 11 ust. 1    i
„1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 5 % kwoty określonej w § 3 ust. 1 (całkowitej szacowanej wartości wynagrodzenia brutto), tj. w wysokości:    , w formie    "
Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację powyższego zapisu w sposób następujący: „2. Od wykonawcy, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza wymagane będzie wniesienie, w określonym terminie, przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości: 2% ceny całkowitej podanej w ofercie przedstawionej przez wykonawcę".
oraz Załącznik nr 7 wzór umowy § 11 ust. 1
„1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 2 % kwoty określonej w § 3 ust 1 (całkowitej szacowanej wartości wynagrodzenia brutto), tj. w wysokości:    , w formie    "

Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 4:
Zamawiający  nie zgadza się na powyższą modyfikację.

Pytanie 5

Dotyczy: Załącznik nr 7 do SIWZ wzór umowy
Wykonawca wnioskuje o dodanie w § 13 ustępu o następującej treści:
„Zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 niniejszej umowy dopuszczalna jest w przypadku:
a)    zmiany warunków świadczenia usługi, jeżeli w chwili składania oferty warunki te nie były znane Wykonawcy nawet przy dochowaniu należytej staranności, a są to warunki mające wpływ na wysokość wynagrodzenia z jednej strony, a z drugiej zaś konieczne w celu spełnienia obowiązków w zakresie odbierania i zagospodarowania odpadów komunalnych nałożone przepisami prawa.
b)    zmiany przepisów regulujących gospodarkę odpadami, które to przepisy mogą mieć bezpośredni wpływ na koszty świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia.
c)    zmiany cen zagospodarowania odpadów, spowodowane m. in. wzrostem wysokości stawek opłat za korzystanie ze środowiska."

Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 5:
Zamawiający nie zgadza się na dodanie w/w zapisów w §13 umowy. Zamawiający uważa, że możliwości zmian wymienione w §13 są wystarczające, w szczególności są tam zapisy dotyczące możliwości zmian umowy wobec zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Pytanie 6

Dotyczy: Załącznik nr 7 do SIWZ wzór umowy
„Wykonawca wnioskuje o dodanie do wzoru umowy paragrafu o następującej treści:

„§ Siła Wyższa

1.    Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają zdarzenia siły wyższej. Zdarzeniami siły wyższej są zdarzenia zewnętrzne, nagłe, nieuchronne, o charakterze nadzwyczajnym niezależne od woli Stron, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a które mają wpływ na wykonanie niniejszej Umowy w ten sposób, że uniemożliwiają wykonanie Umowy w całości lub w części przez pewien okres lub definitywnie, których skutków Strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, przy czym mogą to być w szczególności okoliczności wskazane w ust. 2.
2.    Terminem „siła wyższa" Strony określają akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy oraz inne zdarzenia spełniające przesłanki,
o    których mowa w ust. 1.
3.    Obowiązki Strony doświadczającej działania siły wyższej są następujące:
3.1.    Powstanie i ustanie „siły wyższej" winno być zgłoszone drugiej Stronie przez Stronę podlegającą jej działaniu. Zawiadomienia - dokonane za pośrednictwem korespondencji pocztowej, kurierskiej, telefonicznej lub faksu - winny nastąpić bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od powstania „siły wyższej";
3.2,    W przypadku zgłoszenia telefonicznego należy niezwłocznie potwierdzić je w formie pisemnej. Przedstawienie drugiej Stronie dokumentacji, która wyjaśnia naturę
i    przyczyny zaistniałej siły wyższej w takim zakresie, w jakim jest ona możliwie osiągalna, w terminie do 7 dni od daty pisemnego potwierdzenia zawiadomienia
o    zaistnieniu siły wyższej, pod rygorem utraty uprawnień wynikających z niniejszego paragrafu.
4.    Jeśli w ciągu 14 dni od pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zaistnieniu siły wyższej jej działanie nie ustanie, Strony spotkają się w celu podjęcia działań dla uniknięcia dalszego opóźnienia w realizacji Umowy.
5.    Jeżeli okoliczności siły wyższej trwają przez okres dłuższy niż 90 dni, Strony mają prawo rozwiązać Umowę z zachowaniem tygodniowego okresu wypowiedzenia. W przypadku rozwiązania Umowy, o którym mowa w niniejszym ustępie, będą mieć odpowiednie zastosowanie zapisy ust 6 .
6.    W razie rozwiązania Umowy, Strony Umowy sporządzą w terminie do 7 dni od daty złożenia oświadczenia o rozwiązaniu, protokół potwierdzający zakres wykonanego, a niezapłaconego Przedmiotu Umowy. Protokół będzie stanowić w tym przypadku podstawę do ostatecznego rozliczenia Umowy, przy czym Wykonawcy należy się wynagrodzenie wyłącznie za część Przedmiotu Umowy, która zgodnie ze sporządzonym Protokołem została przez Zamawiającego odebrana bez zastrzeżeń.
7.    Strony uznają i potwierdzają, że pandemia C0VID-19 oraz podejmowane w związku z tym działania rządów wpływają na zdolność Wykonawcy do świadczenia usług („Wpływ C0VID-19"). W przypadku wystąpienia Wpływu C0VID-19 na zdolność Wykonawcy do terminowego świadczenia usług lub wykonania ich za cenę ofertową, Wykonawca będzie uprawniony do, w zależności od okoliczności, odpowiednich zmian w terminach odbioru odpadów, częstotliwości ich odbioru oraz w sposobie selektywnego odbioru odpadów komunalnych oraz ceny, z zastrzeżeniem obowiązku Wykonawcy do współdziałania w dobrej wierze z Zamawiającym w celu ograniczenia wypływu na terminy wykonania usług i/lub koszty."

Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 6:
Zamawiający  nie zgadza się na powyższą modyfikację.

Pytanie 7

Dotyczy: Załącznik nr 1 do SIWZ wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych § 3 pkt 10.
„10. Przetwarzający nie korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego bez uprzedniej szczegółowej lub ogólnej pisemnej zgody Administratora."
Z uwagi na fakt, że Podwykonawca świadczący usługę odbioru i zagospodarowania odpadów z terenu Gminy Klonowa dla "EKO-REGION" sp. z o.o., znany jest już na etapie postępowania przetargowego, proponujemy o zmianę powyższego zapisu na:
„10. Wraz z zawarciem niniejszej umowy Administrator udziela na rzecz Podmiotu Przetwarzającego ogólnej zgody na dalsze powierzenia przetwarzania danych osobowych. W przypadku, gdy Podmiot Przetwarzający poweźmie zamiar dokonania zmian dotyczących dodania lub zastąpienia dalszych podmiotów przetwarzających, poinformuje o tym Administratora. Administrator ma prawo do wyrażenia sprzeciwu w tym zakresie w terminie 7 dni od dnia poinformowania go przez Podmiot Przetwarzający. Poinformowanie przez Podmiot Przetwarzający może nastąpić w drodze pisemnego zgłoszenia przesłanego na adres Administratora."

Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 7:
Zamawiający  nie zgadza się na powyższą modyfikację.

Załączniki:
1.    SIWZ,
2.    Nr 7 – wzór umowy.

Wójt 
Marcin Golanowski

Klonowa, 08.05.2020r.

WZI.271.1.1.2020 

 

 

ZAWIADOMIENIE O MODYFIKACJI DOKUMENTÓW DOTYCZĄCYCH ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Nazwa zadania Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu Gminy Klonowa, nr sprawy: WZI.271.1.2020.

Nazwa i adres zamawiającego:
Gmina Klonowa
ul. Ks. Józefa Dalaka 2
98-273 Klonowa
adres strony internetowej: www.klonowa.eu
e-mail: gmina@klonowa.pl 
Godziny urzędowania od 7.30 do 15.30 od poniedziałku do piątku.

Gmina Klonowa zawiadamia o dokonanej w dniu 08.05.2020 r. modyfikacji dokumentów dotyczących zamówienia publicznego nr sprawy: WZI.271.1.2020r. tj.:
1)    treści Ogłoszenia o zamówieniu w następującym zakresie:
w punkcie „VIII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia” wykreśla się zapis zawarty w 9 akapicie o treści „5) wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie” ;
2)    treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w następującym zakresie:
a)    w części SIWZ następującej po opisie „Przedmiotu zamówienia”, wykreśla się zapis „8.1 Wymagania zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności w zakresie realizacji niniejszego zamówienia zostały określonew załączniku nr …do niniejszej specyfikacji.”
b)    w części SIWZ następującej po opisie „Przedmiotu zamówienia”, wykreśla się zapis „10. Wymagania dot. Gwarancji
 wymagania dot. gwarancji wraz z ewentualnym dodatkowym opisem jeżeli okres gwarancji jakości stanowi kryterium oceny ofert.”;
c)    wykreśla się w punkcie „VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia” w ust. 3 punkt 2 o treści: „2) dokument potwierdzający status członkowski wykonawcy w określonej organizacji, od którego uzależnione jest prawo do świadczenia nabywanej przez zamawiającego usługi w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.”
d)    zmienia się zapisy w punkcie „XII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert”:
dotychczasowy brzmienie:
„1. Oferty należy składać do dnia: 15.05.2020 do godz. 10.00
w siedzibie zamawiającego
Urząd Gminy Klonowa
Ul. Ks. Józefa Dalaka 2
98-273 Klonowa
Pokój nr 1”
nowe brzmienie:
„1. Oferty należy składać do dnia: 15.05.2020 do godz. 10.00
w siedzibie zamawiającego
Urząd Gminy Klonowa
Ul. Ks. Józefa Dalaka 2
98-273 Klonowa
Pokój nr 10”
e)    wykreśla się w punkcie „XIII. Opis sposobu obliczenia ceny” ostatni akapit o treści: „cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy wyliczyć w "Formularzu cenowym" stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a następnie tak obliczoną cenę przenieść do "Formularza ofertowego"”.

3)    treści Załącznika Nr 3 – „Formularz ofertowy” ten sposób, że:

a)    zapis:
”Cena oferty
cena netto...........................................................................................................zł 
(słownie: ..............................................................................................................)
podatek VAT.......................................................................................................zł
cena brutto..........................................................................................................zł
(słownie: ...............................................................................................................)”
otrzymuje brzmienie
„Cena oferty:
cena brutto..........................................................................................................zł
(słownie: ...............................................................................................................)
w tym podatek VAT.............................................................................................zł
Cena jednostkowa odbioru i zagospodarowania 1 Mg odpadów (przy uwzględnieniu zakładanej w SIWZ ilości odpadów) wynosi:
cena jednostkowa brutto ....................................................................................zł/Mg
(słownie: ...............................................................................................................)
w tym podatek VAT.............................................................................................zł/Mg”
b)    zapis:
 „Informacja dot. powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego:
Informuję, że:
wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego*.
wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego w odniesieniu do następujących towarów lub usług:
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... 
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... 
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .........., 
których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania. Wartość towaru lub usług powodująca obowiązek podatkowy u zamawiającego to:
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... 
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... zł. netto*
Oświadczam, że:
wykonam zamówienie publiczne w terminie: …………………….
termin płatności:.......... dni 
reklamacje będą załatwiane w terminie:………….......... .......... dni 
- sposób zgłaszania problemów w przypadku uzasadnionych reklamacji: .......... .......... .................... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .................... .......... .......... .......... .......... .......... .......... - załatwienie wykonania reklamacji: .......... .......... .......... .......... .......... .................... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... „
otrzymuje brzmienie
„Oświadczamy, że:
Wykonamy zamówienie publiczne w terminie od dnia 01.06.2020r. do dnia 31.12.2021r.
Termin płatności faktur wynosi: ………… dni.
Reklamacje będą załatwiane w terminie do 30 dni.”

4)    treści załącznika Nr 7 „Wzór umowy”, w ten sposób , że zmienia się brzmienie § 2 ust. 3 w następujący sposób:
zapis:
”3. Strony ustalają termin obowiązku wyposażenia nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych oraz Punkt Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych w pojemniki – od dnia zawarcia umowy do 31.05.2020 r.”
otrzymuje brzmienie:
„3. Strony ustalają termin obowiązku wyposażenia nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych oraz Punkt Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych w pojemniki – w ciągu 30 dni od dnia zawarcia umowy”

Do niniejszego zawiadomienia załącza się zaktualizowaną treść załączników, o których mowa w punktach 2-4.
 
 Załączniki:
1.    SIWZ,
2.    Nr 3 -Formularz ofertowy,
3.    Nr 7 -Wzór umowy. 

W Ó J T
/-/ Marcin Golanowski
 

Klonowa, 2020-05-05

 

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

 

dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy: WZI.271.1.2020. Nazwa zadania: Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu Gminy Klonowa

Działając na podstawie art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z p. zm.) Gmina Klonowa zawiadamia o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego:

Nazwa zamawiającego              Gmina Klonowa

Adres zamawiającego               ul. Ks. Józefa Dalaka 2

Kod Miejscowość                       98-273 Klonowa

Telefon:                                      43 820 84 93

Faks:                                          43 820 84 76

adres strony internetowej           www.klonowa.pl

adres poczty elektronicznej       gmina@klonowa.pl

Godziny urzędowania:               od 7.30 do 15.30 od poniedziałku do piątku

II. Określenie trybu zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych.

III. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia:

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona zostanie na stronie internetowej:

 www.bip.ugklonowa.finn.pl

IV. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych:

Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych pochodzących od właścicieli nieruchomości ,na których zamieszkują mieszkańcy oraz od właścicieli nieruchomości na których nie zamieszkują mieszkańcy a powstają odpady komunalne z terenu Gminy Klonowa z wyłączeniem właścicieli nieruchomości, na których zlokalizowane są cmentarze oraz wyposażenie wszystkich właścicieli nieruchomości w pojemniki na odpady zgodnie z Regulaminem utrzymania czystości i porządku. Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych zgromadzonych w Punkcie Selektywnie Zbiórki Odpadów Komunalnych oraz wyposażenie PSZOK w pojemniki. Zbiórce odpadów wielkogabarytowych orz elektrycznych i elektronicznych, pochodzących z gospodarstw domowych polegająca na przejeździe i załadunku odpadów i ich zagospodarowaniu

Kody Wspólnego Słownika Zamówień: 90513100

Dodatkowe kody CPV: 90533000-2, 90500000-2

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych

V. Informacja o możliwości lub wymogu złożenia oferty wariantowej:

zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

VI. Termin wykonania zamówienia:

od 01.06.2020 do 31.12.2021

VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia::

1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1)   nie podlegają wykluczeniu;

2)   spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w ogłoszeniu o zamówieniu oraz niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2. Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:

1)   posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,

 Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli:

- posiada aktualny wpis do rejestru działalności regulowanej, prowadzonego przez Wójta Gminy Klonowa w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2019 r. poz. 2010 z późn. zm.),

- posiada wpis do BDO,

- posiada umowę z instalacjami komunalnymi do przetwarzania odpadów komunalnych, do której będzie przekazywał odebrane od właścicieli nieruchomości odpady komunalne lub oświadczenie dotyczące posiadania własnej instalacji przez Wykonawcę

2)   sytuacji ekonomicznej lub finansowej,

wymagane jest posiadanie przez wykonawcę odpowiedniego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej -Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie ważnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 250 000.00 zł.

3) zdolności technicznej lub zawodowej,

wymagane jest spełnienie minimalnych warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, potencjału technicznego wykonawcy lub osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości -opis wymagań w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.

 Wiedza i doświadczenie wykonawcy, w realizacji (zakończeniu) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zadań polegających na co najmniej jednej usługi odpowiadającej rodzajem i wartością przedmiotowemu zamówieniu, tj. wykonaniu usługi polegającej na wywozie odpadów komunalnych z terenu nieruchomości w ilości nie mniejszej niż 300 Mg w czasie świadczenia usługi przez 12 kolejnych miesięcy Potencjał techniczny, o określonych parametrach którym dysponuje wykonawca - Dysponowanie na czas realizacji zadania pojazdami trwale i czytelnie oznakowanymi w widocznym miejscu nazwą firmy oraz danymi teleadresowymi, oraz wyposażonymi w system monitoringu bazującego na systemie pozycjonowania satelitarnego, umożliwiającego trwałe zapisywanie, przechowywanie i odczytywanie danych o położeniu pojazdu, miejscach postoju oraz czujników zapisujących dane o miejscach wyładunku odpadów, w ilości:

-co najmniej dwoma samochodami przystosowanymi do odbierania zmieszanych odpadów komunalnych,

- co najmniej dwoma samochodami przystosowanymi do odbierania selektywnie zebranych odpadów komunalnych,

- co najmniej jednym samochodem do odbierania odpadów komunalnych bez funkcji kompaktującej.

Posiadanie bazy magazynowo- transportowej:

- usytuowanej w odległości nie większej niż 60 km od granicy Gminy Klonowa,

- usytuowanej na terenie, do którego Wykonawca posiada tytuł prawny,

- wyposażonej w miejsce przeznaczone do parkowania pojazdów, zabezpieczone przed emisją zanieczyszczeń do gruntu,

- wyposażonej w miejsce do magazynowania selektywnie zebranych odpadów komunalnych, zabezpieczone przed emisją zanieczyszczeń do gruntu oraz zabezpieczone przed działaniem czynników atmosferycznych,

- wyposażonej w legalizowaną samochodową wagę najazdową, w przypadku gdy na terenie bazy następuje magazynowanie odpadów,

- wyposażonej w urządzenia lub systemy zapewniające zagospodarowanie wód opadowych i ścieków przemysłowych,

- wyposażonej w pomieszczenia socjalne dla pracowników odpowiadające liczbie zatrudnionych

- na ternie której znajduje się punkt konserwacji i napraw pojazdów oraz miejsce do mycia i dezynfekcji pojazdów, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 11.01.2013r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U. z 2013 r. poz.122)

3. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

VIII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

Wykonawcy składając ofertę załączają do niej Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o nie podleganiu wykluczeniu - wypełnione i podpisane przez wykonawcę, które stanowić będzie wstępne potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, zamieszcza informacje dotyczące tych podmiotów w oświadczeniu.

Jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów należy złożyć również zobowiązanie tego podmiotu, zgodnie z SIWZ.

Na wezwanie zamawiającego wykonawcy zobowiązani będą również do złożenia następujących dokumentów:

1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy,

2) oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

3) koncesja, zezwolenie, licencja lub dokument potwierdzający, że wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,

4) dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego.

5) wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,

6) wykaz dostaw lub usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,

wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane,

7) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami,

IX. Informacja na temat wadium:

zamawiający wymaga wniesienia wadium.

Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: 20 000.00, słownie: Dwadzieścia tysięcy złotych.

Wykonawców obowiązują ustalenia dot. wadium zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

X. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

kryteria oceny ofert przyjęte w niniejszym postępowaniu:

Lp.	Nazwa kryterium	Waga kryterium
1	Cena	60
2	Termin płatności faktur	40

#211

XI. Składanie ofert:

Oferty należy składać do dnia: 14.05.2020 do godz. 10.00

w siedzibie zamawiającego

Urząd Gminy Klonowa

ul. Ks. Józefa Dalaka 2

98-273 Klonowa

Pokój nr 10

XII. Termin związania ofertą

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XIII. Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej

Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej

XIV. Informacje o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczane dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów

Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów

..............................

XV. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna

Zamawiający nie zamierza prowadzić aukcji elektronicznej

..............................

XVI. Informacje o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 ustawy Pzp:

zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 ustawy Pzp.

XVII. Informacja o przeprowadzonym dialogu technicznym:

zamawiający informuje, że nie przeprowadzono dialogu technicznego dot. niniejszego postępowania.

XVIII. Inne informacje:

1. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych nr ogłoszenia: 537216-N-2020. Data zamieszczenia 2020-05-06.

 

 

Wójt Gminy Klonowa

Marcin Golanowski

08/04/2020    S70    Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Klonowa: Słoneczne moduły fotoelektryczne

2020/S 070-166550

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Wyniki postępowania

Dostawy

Podstawa prawna:

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresyOficjalna nazwa: Gmina Klonowa
Adres pocztowy: ul. ks. Józefa Dalaka 2
Miejscowość: Klonowa
Kod NUTS: PL714
Kod pocztowy: 98-273
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Bożena Marciniak
E-mail: gmina@klonowa.pl
Tel.: +48 438208493
Faks: +48 438208476

Adresy internetowe:

Główny adres: https://www.bip.ugklonowa.finn.pl

I.2)Informacja o zamówieniu wspólnym

I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

I.5)Główny przedmiot działalności

Ogólne usługi publiczne

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia

II.1.1)Nazwa:

 

Dostawa i montaż instalacji kolektorów słonecznych, kotłów na biomasę oraz instalacji fotowoltaicznych na terenie gminy Klonowa

 

Numer referencyjny: WZI.271.3.2019

II.1.2)Główny kod CPV

09331200

II.1.3)Rodzaj zamówienia

Dostawy

II.1.4)Krótki opis:

 

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż instalacji kolektorów słonecznych, kotłów na biomasę oraz instalacji fotowoltaicznych na terenie gminy Klonowa, która jest realizowana w ramach projektu „Odnawialne

Źródła energii w gminie Klonowa”.

 

II.1.6)Informacje o częściach

To zamówienie podzielone jest na części: tak

II.1.7)Całkowita wartość zamówienia (bez VAT)

Wartość bez VAT: 2 555 481.00 PLN

II.2)Opis

II.2.1)Nazwa:

 

Dostawa i montaż instalacji kolektorów słonecznych na terenie gminy Klonowa

 

Część nr: 1

II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV

09331100

45330000

45331000

45321000

45300000

II.2.3)Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: PL714

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

 

Teren gminy Klonowa

 

II.2.4)Opis zamówienia:

 

1. Dostawa i montaż instalacji kolektorów słonecznych na terenie gminy Klonowa, obejmująca:

1) dostawę i montaż w oparciu o posiadaną przez Zamawiającego dokumentację techniczną 84 zestawy instalacji kolektorów słonecznych wraz z konstrukcją dostosowaną do miejsca montażu, w tym:

a) montowane na dachach lub elewacjach budynków mieszkalnych osób fizycznych:

− 20 zestawów (w skład, którego wchodzi: 2 kolektory i zasobnik 200 dm³),

− 53 zestawy (w skład, którego wchodzi: 3 kolektory i zasobnik 300 dm³),

− 7 zestawów (w skład, którego wchodzi: 4 kolektory i zasobnik 400 dm³),

b) montowane na dachach budynków gospodarczych osób fizycznych:

− 1 zestaw (w skład, którego wchodzi: 2 kolektory i zasobnik 200 dm³),

− 2 zestawy (w skład, którego wchodzi: 3 kolektory i zasobnik 300 dm³),

c) montowane na gruncie u osób fizycznych:

− 1 zestaw (w skład, którego wchodzi: 3 kolektory i zasobnik 300 dm³),

2) demontaż istniejącego podgrzewacza c.w.u. i odłączenie go od istniejącej instalacji (zdemontowany

Podgrzewacz pozostaje w dyspozycji właściciela obiektu),

3) montaż nowego podgrzewacza c.w.u. wraz z zaworem mieszającym i wbudowanie go w obieg instalacji

c.w.u.,

4) montaż i izolacja rurociągów między kolektorami, grupą pompową, a podgrzewaczem c.w.u.,

5) montaż grupy pompowej,

6) montaż czujników temperatury w kolektorach słonecznych i w zbiorniku,

7) podłączenie istniejącego źródła ciepła do podgrzewacza c.w.u.,

8) przepłukanie płynem solarnym i przeprowadzenie prób szczelności instalacji solarnej,

9) napełnienie, odpowietrzenie i odpowiednie wyregulowanie przepływu cieczy oraz ustalenie prawidłowego

Ciśnienia wg instrukcji producenta kolektorów słonecznych,

10) wykończenie co najmniej zgodnie ze stanem pierwotnym okolic przejść instalacji (tynk / ocieplenie, przejścia

Przez ściany, stropy, dach) oraz skuteczne zabezpieczenie przed wpływem warunków atmosferycznych miejsc

Na zewnątrz obiektu, gdzie prowadzone były prace montażowe,

11) zaprogramowanie i uruchomienie układu automatyki wraz z podłączeniem modemu komunikacyjnego WLAN do regulatora w celu odczytania parametrów uzysku energetycznego za pomocą Internetu dla:

— 5 szt. instalacji kolektorów słonecznych opartych o 2 panele;

— 5 szt. instalacji kolektorów słonecznych opartych o 3 panele;

— 2 szt. instalacji kolektorów słonecznych opartych o 4 panele;

Sterownik zapisuje dzienną miesięczną oraz roczną energię zgromadzoną przez kolektory słoneczne na karcie MikroSD lub SD, oraz umożliwia przeniesienia zapisanych informacji na mobilne urządzenie zewnętrzne.

Sterownik lub dodatkowy moduł do komunikacji z siecią posiada wbudowane WiFi opartą na komunikacji radiowej do bezprzewodowego połączenia z lokalną istniejącą siecią (WLAN) i współpracy z systemem monitoringu

12) zaprogramowanie i uruchomienie układu automatyki wraz z podłączeniem modemu komunikacyjnego do

Regulatora i przytwierdzenie go do ściany obok grupy pompowej,

13) przeszkolenie użytkownika instalacji w obsłudze zastosowanych urządzeń. Każde urządzenie powinno posiadać załączoną Dokumentację techniczno-ruchową, instrukcję obsługi oraz ogólny schemat instalacji.

2. Szczegółowy zakres prac (Opis przedmiotu zamówienia) zawarty jest w załączniku nr 1a do SIWZ (część 1 zamówienia – kolektory słoneczne).

 

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium jakości - Nazwa: Czas reakcji na wezwanie przeglądu gwarancyjnego / Waga: 40

Cena - Waga: 60

II.2.11)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu:

 

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Odnawialne źródła energii w Gminie Klonowa” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa łódzkiego na lata 2014–2020. Nr wniosku: WNDRPLD.04.01.02-10- 0014/18.

 

II.2.14)Informacje dodatkowe

II.2)Opis

II.2.1)Nazwa:

 

Dostawa i montaż kotłów na biomasę na terenie gminy Klonowa

 

Część nr: 2

II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV

42161000

45331110

45331100

45331000

45330000

45321000

45300000

II.2.3)Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: PL714

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

 

Teren gminy Klonowa

 

II.2.4)Opis zamówienia:

 

1. Dostawa i montaż kotłów na biomasę na terenie gminy Klonowa, obejmująca:

1) dostawę i montaż w oparciu o posiadaną przez Zamawiającego dokumentację techniczną 20 szt. kotłów na biomasę o mocy grzewczej 25 kW w budynkach mieszkalnych osób fizycznych,

2) demontaż istniejącego kotła (zdemontowany kocioł pozostaje w dyspozycji właściciela obiektu),

3) wykonanie montażu czopucha do komina,

4) zamontowanie zabezpieczeń instalacji,

5) wykonanie podłączenia kotła do instalacji centralnego ogrzewania,

6) wykonanie podłączenia kotła do instalacji c.w.u,

7) wykonanie montażu pomp obiegowych,

8) wykonanie montażu układu sterująco-regulującego,

9) wykonanie prób, badań i rozruchów instalacji kotłowni na biomasę,

10) odtworzenie do stanu pierwotnego wszelkich naruszonych powierzchni, elementów konstrukcyjnych oraz innych elementów uszkodzonych bądź naruszonych w wyniku montażu instalacji,

11) zaprogramowanie i uruchomienie układu automatyki wraz z podłączeniem modemu komunikacyjnego WLAN do regulatora w celu odczytania parametrów uzysku energetycznego za pomocą Internetu dla 5 szt. kotłów na biomasę.

Sterownik zapisuje dzienną miesięczną oraz roczną energię zgromadzoną przez kotły na biomasę na karcie MikroSD lub SD, oraz umożliwia przeniesienia zapisanych informacji na mobilne urządzenie zewnętrzne.

Sterownik lub dodatkowy moduł do komunikacji z siecią posiada wbudowane WiFi opartą na komunikacji radiowej do bezprzewodowego połączenia z lokalną istniejącą siecią (WLAN), i współpracy z systemem

monitoringu,

12) przeszkolenie użytkowników co do zasad prawidłowej eksploatacji zamontowanego kotła na biomasę wraz z opracowaniem szczegółowych instrukcji obsługi i ich przekazaniem użytkownikom.

2. Szczegółowy zakres prac (Opis przedmiotu zamówienia) zawarty jest w załączniku nr 1b do SIWZ (część 2 zamówienia – kotły na biomasę).

 

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium jakości - Nazwa: Czas reakcji na wezwanie przeglądu gwarancyjnego / Waga: 40

Cena - Waga: 60

II.2.11)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu:

 

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Odnawialne źródła energii w Gminie Klonowa” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa łódzkiego na lata 2014–2020. Nr wniosku: WNDRPLD.04.01.02-10- 0014/18.

 

II.2.14)Informacje dodatkowe

II.2)Opis

II.2.1)Nazwa:

 

Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych na terenie gminy Klonowa

 

Część nr: 3

II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV

09331200

45310000

45311000

II.2.3)Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: PL714

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

 

Teren gminy Klonowa

 

II.2.4)Opis zamówienia:

 

1. Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych na terenie gminy Klonowa”, obejmująca:

1) dostawę i montaż w oparciu o posiadaną przez Zamawiającego dokumentację techniczną 70 zestawów

Instalacji fotowoltaicznych wraz z konstrukcją dostosowaną do miejsca montażu, w tym:

a) montowane na dachach budynków mieszkalnych osób fizycznych:

— 3 zestawy instalacji fotowoltaicznych składających się z 8 szt. paneli fotowoltaicznych polikrystalicznych o mocy min. 2,12 kWp,

— 24 zestawów instalacji fotowoltaicznych składających się z 12 szt. paneli fotowoltaicznych polikrystalicznych o mocy min. 3,18 kWp,

— 11 zestawów instalacji fotowoltaicznych składających się z 16 szt. paneli fotowoltaicznych polikrystalicznych o mocy min. 4,24 kWp,

— 14 zestawów instalacji fotowoltaicznych składających się z 19 szt. paneli fotowoltaicznych polikrystalicznych o mocy min. 5,035 kWp,

b) montowane na dachach budynków gospodarczych osób fizycznych:

— 1 zestaw instalacji fotowoltaicznej składający się z 8 szt. paneli fotowoltaicznych polikrystalicznych o mocy min. 2,12 kWp,

— 7 zestawów instalacji fotowoltaicznych składających się z 12 szt. paneli fotowoltaicznych polikrystalicznych o mocy min. 3,18 kWp,

— 5 zestawów instalacji fotowoltaicznych składających się z 16 szt. paneli fotowoltaicznych polikrystalicznych o mocy min. 4,24 kWp,

— 5 zestawów instalacji fotowoltaicznych składających się z 19 szt. paneli fotowoltaicznych polikrystalicznych o mocy min. 5,035 kWp,

2) montaż inwertera,

3) instalacja prądu stałego DC,

4) instalacja prądu zmiennego AC,

5) zabezpieczenie przeciwporażeniowe, przepięciowe,

6) instalacja uziemień i połączeń wyrównawczych,

7) wykonanie prób, badań i rozruchów instalacji fotowoltaicznej,

8) przeszkolenie użytkowników co do zasad prawidłowej eksploatacji instalacji fotowoltaicznej wraz z opracowaniem szczegółowych instrukcji obsługi i ich przekazaniem użytkownikom,

9) podłączenie instalacji do sieci elektroenergetycznej wraz ze zgłoszeniem przyłączenia instalacji do sieci dystrybucyjnej PGE Dystrybucja S.A. na podstawie wytycznych dostępne na stronie zakładu.

2. Szczegółowy zakres prac (Opis przedmiotu zamówienia) zawarty jest w załączniku nr 1c do SIWZ (część 3 zamówienia – instalacje fotowoltaiczne).

 

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium jakości - Nazwa: Czas reakcji na wezwanie przeglądu gwarancyjnego / Waga: 40

Cena - Waga: 60

II.2.11)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu:

 

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Odnawialne źródła energii w Gminie Klonowa” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa łódzkiego na lata 2014–2020. Nr wniosku: WNDRPLD.04.01.02-10- 0014/18.

 

II.2.14)Informacje dodatkowe

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis

IV.1.1)Rodzaj procedury

Procedura otwarta

IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

IV.1.6)Informacje na temat aukcji elektronicznej

IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

IV.2)Informacje administracyjne

IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania

Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2019/S 179-427874

IV.2.8)Informacje o zakończeniu dynamicznego systemu zakupów

IV.2.9)Informacje o zakończeniu zaproszenia do ubiegania się o zamówienie w postaci wstępnego ogłoszenia informacyjnego

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Część nr: 1

Nazwa:

 

Dostawa i montaż instalacji kolektorów słonecznych terenie gminy Klonowa

 

Zamówienie/zamówienie na część zostaje udzielone: tak

V.2)Udzielenie zamówienia

V.2.1)Data zawarcia umowy:

16/03/2020

V.2.2)Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 1

Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców: nie

V.2.3)Nazwa i adres wykonawcy

Oficjalna nazwa: FlexiPower Gropup Sp. z o.o. Sp. K.
Krajowy numer identyfikacyjny: 0000463831
Adres pocztowy: Kudrowice 12
Miejscowość: Pabianice
Kod NUTS: PL714
Kod pocztowy: 95-200
Państwo: Polska

Wykonawcą jest MŚP: nie

V.2.4)Informacje na temat wartości zamówienia/części (bez VAT)

Całkowita końcowa wartość umowy/części: 977 550.00 PLN

V.2.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Część nr: 2

Nazwa:

 

Dostawa i montaż kotłów na biomasę na terenie gminy Klonowa

 

Zamówienie/zamówienie na część zostaje udzielone: tak

V.2)Udzielenie zamówienia

V.2.1)Data zawarcia umowy:

16/03/2020

V.2.2)Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 2

Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców: nie

V.2.3)Nazwa i adres wykonawcy

Oficjalna nazwa: FlexiPower Gropup Sp. z o.o. Sp. K.
Krajowy numer identyfikacyjny: 0000463831
Adres pocztowy: Kudrowice 12
Miejscowość: Pabianice
Kod NUTS: PL714
Kod pocztowy: 95-200
Państwo: Polska

Wykonawcą jest MŚP: nie

V.2.4)Informacje na temat wartości zamówienia/części (bez VAT)

Całkowita końcowa wartość umowy/części: 282 000.00 PLN

V.2.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Część nr: 3

Nazwa:

 

Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych na terenie gminy Klonowa

 

Zamówienie/zamówienie na część zostaje udzielone: tak

V.2)Udzielenie zamówienia

V.2.1)Data zawarcia umowy:

16/03/2020

V.2.2)Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 3

Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców: nie

V.2.3)Nazwa i adres wykonawcy

Oficjalna nazwa: FlexiPower Gropup Sp. z o.o. Sp. K.
Krajowy numer identyfikacyjny: 0000463831
Adres pocztowy: Kudrowice 12
Miejscowość: Pabianice
Kod NUTS: PL714
Kod pocztowy: 95-200
Państwo: Polska

Wykonawcą jest MŚP: nie

V.2.4)Informacje na temat wartości zamówienia/części (bez VAT)

Całkowita końcowa wartość umowy/części: 1 295 931.00 PLN

V.2.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.3)Informacje dodatkowe:

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławczeOficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700

Adres internetowy: www.uzp.gov.pl

VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne

VI.4.3)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

 

— 24.1. Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale VI ustawy.

— 24.2. Środkami ochrony prawnej są odwołanie i skarga do sądu.

— 24.3. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

— 24.4. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

— 24.5. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

— 24.6. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

— 24.7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

— 24.8. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

— 24.9. Odwołanie w postępowaniu wnosi się w następujących terminach:

— a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

— b) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

— c) odwołanie wobec czynności innych niż określone pkt a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

— 24.10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

— 24.11. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego.

— 24.12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t. j. Dz.U. z 2018 r. poz. 2188 z późn. zm.), jest równoznaczne z jej wniesieniem.

 

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołańOficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700

Adres internetowy: www.uzp.gov.pl

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

06/04/2020

Klonowa, dnia 20.02.2020 r.

Znak sprawy: WZI.271.3.27.2019

 

dotyczy:        przetargu nieograniczonego na „Dostawę i montaż instalacji kolektorów słonecznych, kotłów na biomasę oraz instalacji fotowoltaicznych na terenie Gminy Klonowa”

 

INFORMACJA

o wyborze najkorzystniejszej oferty
w zakresie części 1

Zamawiający: Gmina Klonowa, działając na podstawie art. 92 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) – dalej „ustawa Pzp” informuje, że dokonano wyboru oferty najkorzystniejszej w ww. postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, w zakresie części 1.

Najkorzystniejszą ofertą pod względem kryteriów podanych w pkt 18 SIWZ jest oferta
złożona przez Wykonawcę: FlexiPower Group Sp. z o.o. Sp. k., Kudrowice 12, 95-200 Pabianice z ceną ofertową: 1 062 669,00 zł brutto oraz czasem reakcji przeglądu gwarancyjnego na wezwanie: 3 dni robocze od momentu zgłoszenia.

Uzasadnienie wyboru:

Wybrany Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust 1 ustawy Pzp, wykonawca spełnił warunki udziału opisane w SIWZ oraz jego oferta przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów określonych w SIWZ.

Ponadto, działając w oparciu o art. 92 ust. 1 pkt. 1), 2) i 3) ustawy Pzp, Zamawiający informuje:

1. o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w części 1 postępowania, punktacji przyznanej ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łącznej punktacji:

 

Nazwa (firma) i adres (siedziba) Wykonawcy	Liczba punktów w kryterium „Cena”	Liczba punktów w kryterium „Czas reakcji przeglądu gwarancyjnego”	Łączna punktacja przyznana ofercie
FlexiPower Group Sp. z o. o. sp. k Kudrowice 12 95-200 Pabianice	60 pkt	40 pkt	100 pkt

 

1. o braku Wykonawców, którzy zostali wykluczeni,
2. o braku wykonawców, których oferty zostały odrzucone.

Jednocześnie Zamawiający informuję, iż w ww. postępowaniu nie ustanowił dynamicznego systemu zakupów.

 

w zakresie części 2

Zamawiający: Gmina Klonowa, działając na podstawie art. 92 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) – dalej „ustawa Pzp” informuje, że dokonano wyboru oferty najkorzystniejszej w ww. postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, w zakresie części 2.

Najkorzystniejszą ofertą pod względem kryteriów podanych w pkt 18 SIWZ jest złożona przez Wykonawcę: FlexiPower Group Sp. z o.o. Sp. k., Kudrowice 12, 95-200 Pabianice z ceną ofertową: 304 560,00 zł brutto oraz czasem reakcji przeglądu gwarancyjnego na wezwanie: 3 dni robocze od momentu zgłoszenia.

Uzasadnienie wyboru:

Wybrany Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust 1 ustawy Pzp, wykonawca spełnił warunki udziału opisane w SIWZ oraz jego oferta przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów określonych w SIWZ.

Ponadto, działając w oparciu o art. 92 ust. 1 pkt. 1), 2) i 3) ustawy Pzp, Zamawiający informuje:

1. o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w części 2 postępowania, punktacji przyznanej ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łącznej punktacji:

Nazwa (firma) i adres (siedziba) Wykonawcy	Liczba punktów w kryterium „Cena”	Liczba punktów w kryterium „Czas reakcji przeglądu gwarancyjnego”	Łączna punktacja przyznana ofercie
Konsorcjum: Lider – „Nikmar” Ekologiczne Systemy Grzewcze Zakłada Handlowo – Usługowy Nikanowicz Marian ul. Ochotników Węgierskich 17 23-300 Janów Partner 1 – Greń Sp. j. ul. Górnośląska 5 43-200 Pszczyna Partner 2 – Usługi Instalacji grzewczych i gazowych Zygmunt Habza ul. Fiołkowa 42 23-300 Janów Lubelski	56,97 pkt	40 pkt	96,97 pkt
FlexiPower Group Sp. z o. o. sp. k Kudrowice 12 95-200 Pabianice	60 pkt	40 pkt	100 pkt

 

1. o braku Wykonawców, którzy zostali wykluczeni,
2. o braku wykonawców, których oferty zostały odrzucone.

Jednocześnie Zamawiający informuję, iż w ww. postępowaniu nie ustanowił dynamicznego systemu zakupów.

 

 

w zakresie części 3

Zamawiający: Gmina Klonowa, działając na podstawie art. 92 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) – dalej „ustawa Pzp” informuje, że dokonano wyboru oferty najkorzystniejszej w ww. postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, w zakresie części 3.

 

Najkorzystniejszą ofertą pod względem kryteriów podanych w pkt 18 SIWZ jest złożona przez Wykonawcę: FlexiPower Group Sp. z o.o. Sp. k., Kudrowice 12, 95-200 Pabianice z ceną ofertową: 1 450 223,28 zł brutto oraz czasem reakcji przeglądu gwarancyjnego na wezwanie: 3 dni robocze od momentu zgłoszenia.

Uzasadnienie wyboru:

Wybrany Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust 1 ustawy Pzp, wykonawca spełnił warunki udziału opisane w SIWZ oraz jego oferta przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów określonych w SIWZ.

Ponadto, działając w oparciu o art. 92 ust. 1 pkt. 1), 2) i 3) ustawy Pzp, Zamawiający informuje:

1. o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w części 3 postępowania, punktacji przyznanej ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łącznej punktacji:

Nazwa (firma) i adres (siedziba) Wykonawcy	Liczba punktów w kryterium „Cena”	Liczba punktów w kryterium „Czas reakcji przeglądu gwarancyjnego”	Łączna punktacja przyznana ofercie
Pro-Eco Sp. z o.o. Al. Zwycięstwa 245/7 81-525 Gdynia	Oferta nie podlega ocenie z uwagi na jej odrzucenie na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp
JSB Construction PPHU Jolanta Sekuła ul. Potokowa 12A 80-297 Banino	Oferta nie podlega ocenie z uwagi na jej odrzucenie na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7a) ustawy Pzp
FlexiPower Group Sp. z o. o. sp. k Kudrowice 12 95-200 Pabianice	60 pkt	40 pkt	100 pkt

 

1. o braku Wykonawców, którzy zostali wykluczeni,
2. o odrzuceniu oferty Wykonawców:
   1. Pro-Eco Sp. z o.o., Al. Zwycięstwa 245/7, 81-525 Gdynia, na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp,
   2. JSB Construction PPHU Jolanta Sekuła, ul. Potokowa 12A, 80-297 Banino, na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7a) ustawy Pzp.

 

Jednocześnie Zamawiający informuję, iż w ww. postępowaniu nie ustanowił dynamicznego systemu zakupów.

 

 WÓJT

 Marcin Golanowski

                                                                                                               Klonowa, dn. 29.10.2019r.

WZI.271.3.12.2019

 

INFORMACJA O TREŚCI ZŁOŻONYCH OFERT

 

dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, numer sprawy: WZI.271.3.2019. Nazwa zadania: Dostawa i montaż instalacji kolektorów słonecznych, kotłów na biomasę oraz instalacji fotowoltaicznych na terenie Gminy Klonowa.

Na podstawie art. 86 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

(t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843) Gmina Klonowa informuje, co następuje:

Kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi:

2 818 311,00 zł, przy czym na poszczególne części zamówienia zamierza przeznaczyć:

- część I - dostawa i montaż kolektorów słonecznych na terenie Gminy Klonowa – 960 860,00 zł,

- część II - dostawa i montaż kotłów na biomasę na terenie Gminy Klonowa – 309 290,00 zł,

- część III - dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych na terenie Gminy Klonowa 1 548 161,00 zł.

W terminie do dnia 29.10.2019r. do godz. 10.00 złożono następujące oferty:

Część I zamówienia

1. FlexiPower Group Sp. z. o. o. Sp. K., ul. Majora Hubala 157, 95-054 Wola Zaradzyńska

Cena 1 062 669,00 zł, termin wykonania do 31.05.2020r., okres gwarancji 5 lat, czas reakcji przeglądu gwarancyjnego na wezwanie 3 dni robocze, warunki płatności 30 dni.

Część II zamówienia

1. KONSORCJUM FIRM:

Lider Konsorcjum –firma "NIKMAR" Ekologiczne Systemy Grzewcze Zakład Handlowo-

Usługowy Nikanowicz Marian, ul. Ochotników Węgierskich 17, 23-300 Janów Lubelski

Partner 1 – GREŃ Sp.J.; 43-200 Pszczyna ul. Górnośląska 5

Partner 2 - USŁUGI INSTALACJI GRZEWCZYCH I GAZOWYCH Zygmunt Habza, ul. Fiołkowa 42, 23-300 Janów Lubelski  

Cena 320 760,00 zł, termin wykonania do 31.05.2020r., okres gwarancji 5 lat, czas reakcji przeglądu gwarancyjnego na wezwanie 3 dni robocze, warunki płatności 30 dni.

2.FlexiPower Group Sp. z o.o. Sp.k., ul. Majora Hubala 157, 95-054 Wola Zaradzyńska

Cena 304 560,00 zł, termin wykonania do 31.05.2020r., okres gwarancji 5 lat, czas reakcji przeglądu gwarancyjnego na wezwanie 3 dni robocze, warunki płatności 30 dni.

Część III zamówienia

1. PRO-ECO Sp. z o.o., Al. Zwycięstwa 245/7, 81-525 Gdynia

Cena 1 436 490,96 zł, termin wykonania do 31.05.2020r., okres gwarancji 5 lat, czas reakcji przeglądu gwarancyjnego na wezwanie 3 dni robocze, warunki płatności 30 dni.

2. JSB CONSTRUCTION PPHU, Jolanta Sekuła, ul. Potokowa 12A/1, 80-297 Banino
Cena 1 151 206,66 zł, termin wykonania do 31.05.2020r., okres gwarancji 5 lat, czas reakcji przeglądu gwarancyjnego na wezwanie 3 dni robocze, warunki płatności 30 dni.

3.FlexiPower Group Sp. z o.o. Sp.k., ul. Majora Hubala 157, 95-054 Wola Zaradzyńska

Cena 1 450 223,28 zł, termin wykonania do 31.05.2020r., okres gwarancji 5 lat, czas reakcji przeglądu gwarancyjnego na wezwanie 3 dni robocze, warunki płatności 30 dni.

Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy (informacji z otwarcia ofert), przekaże Zamawiającemu. informację o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy.

Wraz ze złożeniem informacji, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Wzór informacji o grupie kapitałowej stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ.                                                                                                                          

 Klonowa, dn. 22.10.2019r.

WZI.271.3.7.2019

Informacja o zapytaniach wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego – dotyczy przetargu nieograniczonego na „Dostawę i montaż instalacji kolektorów słonecznych, kotłów na biomasę oraz instalacji fotowoltaicznych na terenie Gminy Klonowa”, 
znak sprawy WZI.271.3.2019

Zamawiający, zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018r., poz. 1986-tekst jednolity z późn. zm.) udziela następujących wyjaśnień:

Pytania z dnia 24/09/2019

Prosimy o potwierdzenie, że przedmiotem zamówienia na: „Dostawę i montaż kotłów na biomasę” jest wykonanie instalacji do punktu A i B zgodnie ze schematem Imagetechnologicznym kotłowni zawartym w projekcie;.

Odpowiedź: 
Zamawiający potwierdza. Jednocześnie zamawiający informuje iż po stronie wykonawcy jest zintegrowanie nowej instalacji kotła na biomasę z istniejącą instalacją Co oraz CUW.
Image

Prosimy o potwierdzenie, że poza zakresem zamówienia na: „Dostawę i montaż kotłów na biomasę” jest dostawa i podłączenie układu przygotowania ciepłej wody wraz z układem pompy cyrkulacyjnej tj. punkt 11, 12, 13, 14 i 15 zgodnie ze schematem technologicznym kotłowni zawartym w projekcie.

Odpowiedź: 
Zamawiający potwierdza.
 
 
Pytania z dnia 30/09/2019

Prosimy o potwierdzenie, że dla kotłów wykonanie instalacji napowietrzającej, wentylacyjnej oraz dymowej jest w gestii Właściciela budynku.

Odpowiedź: 
Zamawiający potwierdza.

Projekt zakłada instalację w układzie otwartym, prosimy o potwierdzenie, że przystosowanie układu otwartego do układu zamkniętego leży w gestii Właściciela budynku.

Odpowiedź: 
Zamawiający informuje, iż projekt obejmuje wymianę źródła ciepła w układzie otwartym lub zamkniętym. W przypadku montażu instalacji w systemie zamkniętym po stronie Wykonawcy jest dostosowanie istniejącej instalacji.

Pytania z dnia 16.09.2019

PROJEKT : 5. Opis rozwiązań projektowych - piszecie: Kocioł projektuje się do pracy w instalacjach centralnego ogrzewania w układzie otwartym.
 Kocioł może być przeznaczony do pracy w systemie grzewczym w układzie zamkniętym pod warunkiem zastosowania zestawu zabezpieczającego w postaci armatury bezpieczeństwa, oraz niezawodnego urządzenia do odprowadzania nadmiaru mocy cieplnej kotła w postaci wężownicy schładzającej podłączonej do sieci wodociągowej poprzez zawór termostatyczny. 
Z naszego doświadczenia wynika, że u większości klientów układ otwarty jest podłączony do pionu ( bez wzbiorczej rury bezpieczeństwa) 

Pytania : 1 w czyjej czy konieczność przeróbka układu otwartego na zamknięty - wykonawcy czy klienta
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający informuje, iż projekt obejmuje wymianę źródła ciepła w układzie otwartym lub zamkniętym. W przypadku montażu instalacji w systemie zamkniętym po stronie Wykonawcy jest dostosowanie istniejącej instalacji.

Pytanie : 2 czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie w tym przypadku zaworu DBV
 
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie.

 

W dalszej części piszecie :Ciepłomierz elektroniczny o przepływie nominalnym min 0,6 m3/h będzie zliczał ilość przepływu czynnika w instalacji. 
Na podstawie pomiaru temperatur (zasilanie/powrót) oraz zliczonego przepływu sterownik będzie wyliczał ilość wyprodukowanej energii.
W praktyce w wykonanych kotłowniach do zliczania ilości wyprodukowanej energii stosujemy przepływomierz zamontowany na powrocie kotła, który we współpracy ze sterownikiem kotła zlicza ilość wyprodukowanej energii

 
Pytanie 3 Czy Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie - z zastosowaniem przepływomierza

ODPOWIEDŹ:
Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie.

W dalszej części piszecie: Moduł Ethernet podłączony do sterownika / regulatora kotła umożliwi zebranie danych procesowych i wysłanie do Komputera / Serwera wprawdzie w pkt.10. Regulator kotła - piszecie: Możliwość podłączenia modułu internetowego ale lepiej dopytać.

Pytanie 4 Czy sterownik kotła ma być wyposażony w moduł internetowy.

ODPOWIEDŹ:
 Zamawiający dopuszcza moduł Enthernet jako zewnętrzne urządzenie – nie zabudowane w regulatorze kotła.

W załączonym schemacie technologicznym kotłowni piszecie: pompy obiegu kotłowego (poz.8) i ładowania podgrzewacza cwu ( poz.10) ...... ich zakup leży po stronie właściciela budynku - ale do wykonania instalacji c.o. czy cwu oprócz pomp jest potrzebna także armatura jak: zawory kulowe, filtry, zawory zwrotne - potocznie zwane łącznie z pompą jako grupa pompowa. Ponadto w SIWZ 4.2.2. część 2 zamówienia - piszecie: 7) wykonanie montażu pomp obiegowych,
 ODPOWIEDŹ:
Zamawiający informuje, iż projekt obejmuje wymianę źródła ciepła. Jednocześnie zamawiający informuje, iż po stronie wykonawcy jest zintegrowanie nowej instalacji kotła na biomasę z istniejącą instalacją Co oraz CUW.

Pytanie 5 Czy zamawiający potwierdza iż w gestii właściciela budynku jest zakup całej grupy pompowej 
ODPOWIEDŹ:
 Zamawiający potwierdza. Jednocześnie zamawiający informuje iż po stronie wykonawcy jest zintegrowanie nowej instalacji kotła na biomasę z istniejącą instalacją Co oraz CUW. 

Pytanie 6 Uprzejmie proszę o zaznaczenie na schemacie technologicznym zakresu wykonania przez wykonawcę.

ODPOWIEDŹ:
Zdaniem zamawiającego schemat jest wystarczająco czytelnym dokumentem.

W praktyce w wykonanych kotłowniach wykonanie poniżej wymienionych prac adaptacyjnych jest w gestii użytkownika - czy Zamawiający to potwierdza i tak:
 - sprawna wentylacja nawiewno-wywiewna
 - montaż wkładki kominowej 
 - doprowadzenie prądu do kotłowni
 - wykonanie posadzki pod kocioł i zasobnik pelletu
 - zapewnienie min. wysokości kotłowni - min. 190 cm
 ODPOWIEDŹ:
 Zamawiający informuje, iż projekt obejmuje wymianę źródła ciepła, ww. prace adaptacyjne leżą w gestii właściciela.

Pytania z dnia 16.09.2019
1. Wnosimy o potwierdzenie iż Zamawiający dopuszcza maksymalną wysokość kotła 1440 a więc zaledwie o 4 cm wyższy niż zapisany w dokumentacji. Parametr dotyczący ograniczenia wysokości kotła ( 1400mm) nie ma żadnego uzasadnienia – wysokości piwnic mają minimum 1,9 m tak więc bez problemu kocioł o wysokości 1440 mm zmieści się. Z uwagi na powyższe argumenty wnosimy o dopuszczenie kotła którego wysokość wynosi 1440mm. Zapis taki eliminuje urządzenia będące urządzeniami o lepszej wydajności i efektywności końcowej, niż te które spełniałyby potencjalnie wskazany przez Zamawiającego w/w parametr techniczny. 
ODPOWIEDŹ:
 Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ.

2. Wnosimy o potwierdzenie iż Zamawiający dopuszcza minimalną długość rury ze spiralą 1300 mm – tak dokładne precyzowanie może świadczyć o preferowaniu konkretnego produktu. Długość rury nie ma jak najmniejszego znaczenia – dla Zamawiającego – głównym parametrem jaki powinno się brać pod uwagę to sprawność kotła 
 ODPOWIEDŹ:
Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ.

3. Czy Zamawiający dopuszcza aby gromadzone dane odnośnie dziennej miesięcznej i rocznej energii były zapisywane na serwerze zamiast na karcie mikro SD, SD? Rozwiązanie takie będzie prostsze z uwagi na brak konieczności wyciągania karty ze sterownika . 
ODPOWIEDŹ:
 Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ.

4. Czy Zamawiający dopuszcza moduł Enthernet jako zewnętrzne urządzenie – nie zabudowane w regulatorze kotła.
ODPOWIEDŹ:
 Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie.

Pytania z dnia 17.10.2019

1. Odnosząc się do opisu przedmiotu zamówienia a w szczególności do parametrów technicznych izolacji przewodów obiegu glikolowego - informujemy , że w oparciu o obecny stan prawny izolacje wewnątrz budynków powinny być wykonane w sposób zapewniający nierozprzestrzenianie ognia - źródło: Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 17 lipca 2015r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie Załącznik nr3 oraz Rozdział 6/par 267 /pkt8 :
Izolacje cieplne i akustyczne zastosowane w instalacjach: wodociągowej, kanalizacyjnej i ogrzewczej powinny być wykonane w sposób zapewniający nierozprzestrzenianie ognia.
Mając na uwadze powyższe prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga zastosowania izolacji NRO — nie rozprzestrzeniającej ognia przy czym na etapie składania ofert wymagane będzie przedstawienie raportu z badań izolacji potwierdzającego jego klasę reakcji na ogień. Jednocześnie prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści możliwość zastosowania materiału izolacyjnego w klasie reakcji na ogień NRO (nierozprzestrzeniający ognia) wykonanego z włókniny poliestrowej PES. Izolacja ta charakteryzuje się parametrem przewodności cieplej k 0,035 W/(m*K) i dodatkowo zabezpieczona jest płaszczem foliowym z filtrem IJV chroniącym przed uszkodzeniami mechanicznymi. Maksymalna temperatura medium do +2200C, w krótkim okresie czasu do +2300C. Temp. powietrza lub otoczenia od -600C do +800C.

ODPOWIEDŹ:
 Zamawiający dopuszcza do zastosowania izolacje takie jak areożel, włókno poliestrowe oraz kauczuk EPDM. Ponadto informuję, że w obowiązującym załączniku do Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 5 lipca 2013 „Wymagania izolacji cieplnej i inne wymagania związane z oszczędnością energii” pkt 1.5 zostały wskazane minimalne wymogi izolacji cieplnych przewodów rozdzielczych i komponentów w instalacjach centralnego ogrzewania, cieplej wody użytkowej (w tym przewodów cyrkulacyjnych) oraz instalacji chłodu i ogrzewania powietrznego. Zamawiający wyjaśnia, iż przedmiotowa izolacja zastosowana na instalacji solarnej nie jest objęta w/w wymaganiami. Zamawiający w dokumentacji projektowej wskazuje wymagania minimalne, odpowiednie dla zaprojektowanej instalacji, uwzględniające wymagania producentów urządzeń, strat ciepła, związane z przenoszeniem wysokich temperatur ryzyko oparzenia użytkownika oraz zabezpieczenia rurociągów prowadzonych na zewnątrz przed niszczącym działaniem promieniowania U V i uszkodzeniami mechanicznymi. Zamawiający nie widzi przeciwskazań jeżeli Oferent zastosuje izolację grubszą z jednoczesnym zachowaniem systemowego rozwiązania w zakresie odporności na promieniowanie UV, warstwy ochronnej przed uszkodzeniami mechanicznymi oraz warunkami stosowanych temperatur. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiału izolacyjnego o innym współczynniku przewodzenia ciepła niż wymagany przez Zamawiającego wówczas należy skorygować grubość warstwy izolacyjnej zgodnie z uwagą nr I do tabeli w pkt 1.5 załącznika nr 2 „Wymagania izolacyjności cieplnej i inne wymagania związane z oszczędnością energii” rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. 1422). W celu nie ograniczania konkurencyjności Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w stosunku do klasy palności izolacji, wymaga jednak przedłożenia aktualnej deklaracji zgodności na znak CE lub B wykonanej dla rury solarnej wraz z izolacją.

 

Pytania z dnia 15.10.2019

1. Z uwagi na coraz większe anomalie pogodowe występujące na terytorium województwa łódzkiego, w szczególności tworzeniu się superkomórek burzowych, wnosimy o zmianę zapisów zał. do SIWZ pt. w zakresie grubości szyby wymaganej dla kolektorów słonecznych, która aby zapewnić zmniejszenie ryzyka uszkodzenia podczas gradobicia powinna wynosić minimum 4 mm. Pragniemy zauważyć, że Zamawiający wymaga kolektora słonecznego o dużej powierzchni zatem szyba kolektora aby oprzeć się zarówno obciążeniem śniegu jak i dużym kulom gradowym powinna mieć grubość co najmniej 4 mm. Powołujemy się także na wyrok KIO 783/19, w którym przedstawiona jest prawidłowość postępowania przy doborze kolektorów słonecznych o wyższej wytrzymałości na gradobicie co zapewni Zamawiającemu kolektor z szybą grubości 4 mm co jest standardem stosowanym u renomowanych producentów kolektorów słonecznych.

ODPOWIEDŹ:
Zamawiający pozostawia zapisy SIWZ bez zmian. Wykonawca może jednak zastosować szybę grubszą niż wymagana, tj. o grubości 4 mm.

2. Prosimy o podanie jakiej maksymalnej wysokości i szerokości mają być dostarczone zbiorniki ciepłej wody użytkowej dla instalacji solarnej. Informujemy, iż przy realizacji tego typu projektów wielokrotnie spotkaliśmy się z sytuacją, gdzie zaoferowane urządzenia były zbyt duże do panujących warunków w kotłowniach lub nie było można wnieść zbiornika do docelowego pomieszczenia co sprawiało wiele problemów organizacyjnych oraz wiele rezygnacji uczestników projektu.

ODPOWIEDŹ:
    
 Zamawiający informuje, że mając na uwadze względy techniczne pomieszczeń, w których mają być montowane zasobniki, wymiary zasobników nie powinny przekraczać następujących wartości:
- zasobniki 200 dm3 - wysokość 1450 mm, szerokość 700 mm.
- zasobniki 300 dm3 – wysokość 1550 mm, szerokość 750 mm.
- zasobniki 400 dm3 - wysokość 1600 mm, szerokość 850 mm.

 
 WÓJT
/-/ Marcin Golanowski