Klonowa  03.11.2021 r. 

RPD.7013.271.3.4.2021

NOTATKA Z  WYBORU WYKONAWCY 
ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCJI 

W związku ze złożonymi ofertami na zapytanie ofertowe Gminy Klonowa nr RPD.7013.3.1.2021 z dnia 14.10.2021 r. dotyczące zadania pn „Wykonanie aktualizacji ewidencji i przeglądów dróg gminnych oraz obiektów mostowych wraz z fotorejestracją fotometryczną pasa drogowego, położonych na trenie Gminy Klonowa” oraz uzupełnieniem oferty przez P.P.H.U. MAX-DROGI CENTRUM Hubert Piekutowski, ul. Czołowa 7, 90-001 Łódź z dnia 02.11.2021 r. 
 
Do realizacji niniejszego zamówienia został wybrany wykonawca: 

P.P.H.U. MAX-DROGI CENTRUM Hubert Piekutowski
ul. Czołowa 7, 90-001 Łódź
Cena: 6 150,00 zł brutto

Uzasadnienie wyboru: wykonawca podał najniższą cenę wykonania powyższego zamówienia. Wykonawca spełnia wymagania postawione przez Zamawiającego, tj. posiada uprawnienia do wykonywania w/w prac.                        

Wójt
/-/ Marcin Golanowski
 

Klonowa  28.10.2021 r.

 
RPD.7013.271.3.3.2021

NOTATKA Z OTWARCIA OFERT 

    W odpowiedzi na zapytania ofertowe  Gminy Klonowa nr RPD.7013.3.1.2021 z dnia 14.10.2021 r. dotyczące zadania pn „Wykonanie aktualizacji ewidencji i przeglądów dróg gminnych oraz obiektów mostowych wraz z fotorejestracją fotometryczną pasa drogowego, położonych na trenie Gminy Klonowa”, oferty złożyli n/w Wykonawcy:

1. P.P.H.U. MAX – DROGI CENTRUM Hubert Piekutowski, ul. Czołowa 7, 
90-001 Łódź 
Cena brutto: 6 150,00 zł

2. P.P.H.U. "MAXDROGI" Dawid Rakoczy ul. gen. Józefa Hallera 7, 43-300 Bielsko-Biała.
Cena Brutto: 12 299,99 zł

3. Lehmann + Parnter Sp. z o. o. ul. Marii Dąbrowskiej 8, 62-500 Konin
Cena brutto: 17 159,73 zł

Do uzupełnienia oferty został wezwany do dnia 05.11.2021 r.: P.P.H.U. MAX – DROGI CENTRUM Hubert Piekutowski, ul. Czołowa 7, 90-001 Łódź. 
 

Wójt
/-/ Marcin Golanowski

                                         
                                                     Klonowa, dn. 14.10.2021 r.

RPD. 271.3.1.2021
                                                                                           

ZAPYTANIE OFERTOWE
zgodnie z zasadą konkurencji Gmina Klonowa zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zadania pn:
„Wykonanie aktualizacji ewidencji i przeglądów dróg gminnych oraz obiektów mostowych wraz z fotorejestracją fotometryczną pasa drogowego, położonych na terenie Gminy Klonowa” 

I.    Zamawiający: 
Gmina Klonowa
ul. Ks. Józefa Dalaka 2 
98-273 Klonowa
Telefon: 43 8208493  
 Faks: 43 8208476
Adres poczty elektronicznej: gmina@klonowa.pl
Adres strony internetowej: www.bip.ugklonowa.finn.pl

II.    Opis przedmiotu zamówienia:
1.    Wykonanie przeglądów rocznych stanu technicznego do 41 km t.j. 20 odcinków dróg gminnych położonych na terenie Gminy Klonowa oraz wykonanie protokołu dla każdego obiektu osobno i przedłożeniem 1 egzemplarza w wersji papierowej oraz elektronicznej w formacie PDF na nośniku elektronicznym pendrive.
2.    Wykonanie przeglądu rocznego  1 obiektu mostowego położonego na terenie Gminy Klonowa oraz wykonanie protokołu i przedłożeniem 1 egzemplarza w wersji papierowej oraz elektronicznej w formacie PDF na nośniku elektronicznym pendrive.
3.    Wykonanie przeglądu pięcioletniego stanu technicznego 2 obiektów mostowych położonych na terenie Gminy Klonowa oraz wykonanie protokołu dla każdego obiektu osobno i przedłożeniem 1 egzemplarza w wersji papierowej oraz elektronicznej 
w formacie PDF na nośniku elektronicznym pendrive.
4.    Wykonanie:
•    aktualizacji ewidencji 19 odcinków dróg gminnych oraz 1 obiektu mostowego,
•    ewidencji 1 odcinka drogi gminnej oraz 2 obiektów mostowych.
Zakres opracowania obejmuje: książki dróg (numer, przebieg, lokalizacja, długość, kategoria drogi), parametry techniczne odcinka drogi (klasa techniczna, szerokość jezdni, szerokość korony, rodzaj nawierzchni, szerokość pobocza chodnik, odwodnienie, skrzyżowania, zatoki, obiekty mostowe), wyposażenie techniczne odcinka drogi (oznakowanie pionowe, oświetlenie, bariery), schematy skrzyżowań z drogami, zagospodarowanie odcinka drogi (nazwa odcinka drogi, obiekty przydrożne)  przekroje dróg,  wykazy dróg gminnych i obiektów mostowych dla przepustów na drogach, zestawienia zbiorcze danych technicznych wszystkich dróg, zestawienie zbiorcze oświetlenia i oznakowania, wykaz obiektów mostowych.
5.    Opracowanie książki drogi dla 1 odcinka oraz wykonanie 2 książek obiektów mostowych w wersji papierowej.
6.    Wykonanie fotorejestracji fotometrycznej  pasa drogowego do 41 km - t.j. 20 odcinków dróg gminnych z możliwością lokalizacji zdjęcia oraz jego przeglądu na mapie google lub geoportal. 
7.    Dostarczenie programu do obsługi fotorejestracji, który umożliwi odczytanie pomiarów oraz położenia poszczególnych elementów znajdujących się na dostarczonych zdjęciach w pasie drogowym.
8.    Przeprowadzenie szkolenia dla 2 pracowników Urzędu Gminy z obsługi oprogramowania
9.    Zapewnienie zdalnej obsługi programu w okresie 12 miesięcy od podpisania umowy.

III.    Termin wykonania zamówienia:
Do dnia 30 listopada 2021 r. 

IV.    Kryteria oceny ofert:
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
Cena  -  100%.

V.    Wymagania dotyczące składanych ofert:
1.    Ofertę musi być złożona na wzorze oferty stanowiącej załącznik nr 1 do zapytania 
i powinna zawierać:
•    nazwę i adres oferenta,
•    wartość ofert netto i brutto za poszczególne elementy rozliczeniowe oraz wartość netto i brutto za całość zamówienia,
•    termin ważności oferty,
•    oferta musi być opatrzona pieczątką firmową i podpisem oferenta oraz zawierać datę sporządzenia.
2.    Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
•    dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień budowlanych 
o odpowiedniej specjalności do wykonywania przeglądów dróg i mostów oraz zaświadczenie z odpowiedniej Izby Budowlanej potwierdzającej wpis,
•    dokumentację potwierdzającą prawidłowe wykonanie (np. protokół odbioru) ewidencji wraz z fotorejestracją fotometryczną pasa drogowego oraz przeglądów dróg jednorazowo dla minimum 30 km dróg gminnych dla co najmniej 3 gmin
•    dokumentację potwierdzającą prawidłowe wykonanie przeglądów obiektów mostowych dla co najmniej 3 gmin  (co najmniej 5 obiektów). 

VI.    Miejsce i termin składania ofert:
1.    Termin składania ofert upływa w dniu 27.10.2021 r. do godz. 15.00
2.    Miejsce składanie ofert: Urząd Gminy w Klonowej, ul. Ks. Józefa Dalaka 2, 98-273 Klonowa, pokój nr 10 w zaklejonej kopercie oznaczonej w sposób następujący: „Oferta na: Wykonanie aktualizacji ewidencji i przeglądów dróg gminnych oraz obiektów mostowych wraz z fotorejestracją fotometryczną pasa drogowego, położonych na terenie Gminy Klonowa nie otwierać przed 28.10.2021 r. godz. 8.00” 
3.    Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 

VII.    Termin otwarcia ofert: 
Oferty zostaną otwarte w dniu 28.10.2021 r. o godz. 8.00

VIII.    Informacje dodatkowe:
1.    Oferty złożone po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym zostaną niezwłocznie zwrócone oferentom.
2.    O wyborze ofert najkorzystniejszej, Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zmieści informację na stronie internetowej Zamawiającego.
3.    Kontakt w sprawie opisu zamówienia Monika Derdak Tel. 507 097 454, email: derdak@klonowa.pl

Wójt
/-/ Marcin Golanowski