Klonowa, dn. 24.10.2024 r.

 INF.271.1.3.2024

INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe Gminy Klonowa z dnia 11.10.2024 r. dotyczące zapytania: pn. „Usługi doradcze, opracowanie dokumentacji, konsultacje oraz przeprowadzenie postępowań w sprawie wyboru wykonawców w ramach projektu Cyberbezpieczny Samorząd”, spośród nadesłanych ofert wybrana została oferta:

AM7 MICHAŁ KOCYŁOWSKI
UL. ENERGETYKÓW 83C/2, 44-200 RYBNIK
cena oferty: 4 600,00 zł

Uzasadnienie wyboru: oferta Wykonawcy zawiera najniższą cenę i spełnia wymagania określone zapytaniu ofertowym.      

Klonowa, dn. 21.10.2024 r.

 INF.271.1.2.2024

INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe Gminy Klonowa z dnia 11.10.2024 r. dotyczące zapytania: pn. „Usługi doradcze, opracowanie dokumentacji, konsultacje oraz przeprowadzenie postępowań w sprawie wyboru wykonawców w ramach projektu Cyberbezpieczny Samorząd”, 

oferty złożyły n/w firmy:

1.    AM7 MICHAŁ KOCYŁOWSKI
UL. ENERGETYKÓW 83C/2, 44-200 RYBNIK
cena oferty: 4 600,00 zł

2.    BestProjects Sp. z o.o.
90-135 Łódź, ul. Narutowicza 40/1
cena oferty: 17 220 zł

3.    CKSP Sp. z o. o.
ul. Powązkowska 15, 01-797 Warszawa
cena oferty: 34 686,00 zł

4.    Econe Consulting Sp. z o.o.
ul. S. Małachowskiego 8/P1, 61-129 Poznań
cena oferty: 8 917,50 zł

11.10.2024 r.

 INF.271.1.1.2024

Zapytanie ofertowe
Usługi doradcze, opracowanie dokumentacji, konsultacje oraz przeprowadzenie postępowań w sprawie wyboru wykonawców w ramach projektu Cyberbezpieczny Samorząd.

I.    Zamawiający:
Gmina Klonowa
ul. Ks. Józefa Dalaka 2
98-273 Klonowa
e-mail: gmina@klonowa.pl
NIP 8272234443

II.    Opis przedmiotu zamówienia: 
Zamówienie obejmuje wykonanie usługi polegającej na wsparciu eksperckim Zamawiającego w zakresie cyberbezpieczeństwa w celu podniesienia poziomu bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych u Zamawiającego zgodnie z wymaganiami konkursu „Cyberbezpieczny Samorząd”, Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe. Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa. Przedmiot Umowy obejmuje w szczególności wykonywanie następujących działań podejmowanych w ramach realizacji zadań zgłoszonych do konkursu „Cyberbezpieczny Samorząd”:
1)    nadzorowanie realizacji koncepcji podniesienia poziomu bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych u Zamawiającego zgodnie z wymaganiami konkursu;
2)    Przygotowanie szacowania wartości zamówień zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych wraz z rekomendacją co do sposobu wyboru wykonawcy.
3)    przygotowywanie SWZ (Specyfikacji Warunków Zamówienia) oraz konsultacje w ramach zapytań ofertowych;
4)    przedstawianie propozycji wyboru wykonawców poszczególnych zadań;
5)     dokonywanie korekt wniosku;
6)    wsparcie przy uzupełnianiu oraz złożeniu ankiety dojrzałości cyberbezpieczeństwa organizacji;
7)    opracowanie koncepcji cyberbezpieczeństwa oraz specyfikacji potrzeb dla Zamawiającego;
8)    przedstawianie propozycji wykonawców wraz z wyceną poszczególnych usług i produktów wynikających z koncepcji cyberbezpieczeństwa;
9)    doradztwo eksperckim w zakresie rozliczenia grantu zgodnie z regulaminem i założeniami konkursu „Cyberbezpieczny Samorząd, w tym w zakresie wniosków o płatności częściowe.

III.    Warunki udziału w postępowaniu:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie doświadczenia w realizacji tego typu usług doradczych w projektach z  zakresu informatyzacji. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał usługi doradcze co najmniej w dwóch projektach informatycznych oraz wykonał lub wykonuje co najmniej jedna taką usługę w ramach projektu Cyberbezpieczny Samorząd. W celu potwierdzenia należy załączyć referencje pomiotów na rzecz których zostały wykonane usługi.

IV.    Termin realizacji zamówienia: 
Zgodnie z terminami wynikającymi z Wniosku, Regulaminu konkursu „Cyberbezpieczny Samorząd” oraz umowy z Instytucją Finansującą.

V.    Kryteria oceny ofert:
1.    Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie jedno kryterium oceny ofert: Cena – 100%.
2.    Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje realizację zamówienia za najniższą cenę.

VI.    Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie zamawiającego, przesłać pocztą na adres: 
Gmina Klonowa
ul. Ks. Józefa Dalaka 2
98-273 Klonowa
Ofertę można  przesłać również w zeskanowanej wersji elektronicznej  pocztą elektroniczną e-mail (gmina@klonowa.pl). Liczy się data wpływu do siedziby Zamawiającego.
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w terminie do 18 października 2024 r. do godziny 10.00.
Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

VII.    Opis oferty:
Oferta musi być złożona na wzorze oferty stanowiącej załącznik nr 1 do zapytania i powinna zawierać:
- nazwę i adres oferenta,
- wartość oferty netto i brutto za całość zamówienia,
- termin ważności oferty.
Oferta musi być opatrzona pieczątką firmową i podpisem oferenta oraz zawierać datę sporządzenia.
Dostawca w ofercie powinien zawrzeć wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
Do oferty należy dołączyć załącznik nr 2 – doświadczenie.

VIII.    Dodatkowe informacje:
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Marcin Świtała – informatyk – tel. (43) 820 8493, switala@klonowa.pl
Bożena Marciniak – zamówienia publiczne – tel. (43) 820 8493, marciniak@klonowa.pl

IX.    Załączniki
1.    Załącznik nr1 - Formularz ofertowy
2.    Załącznik nr2 – doświadczenie
3.    Wniosek o przyznanie grantu
4.    Umowa z instytucja finansującą