Zestawienie i porównanie ofert

Przedmiot zamówienia:  ,,Wyłapywanie oraz opieka nad bezdomnymi zwierzętami domowymi pochodzącymi z terenu Gminy Klonowa”

Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: najniższa cena

W terminie do dnia 28.12.2022 r. do godz. 15.30 złożono poniższe oferty:

 

1. Katarzyna Pluta ,,Pokochaj Cztery Łapy” Niemojew 62, 98-360 Lututów

Kryterium Cena brutto :

1) za wyłapanie jednego bezdomnego zwierzęcia i jego dostarczenia do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę.

 

120,00 PLN netto (słownie: sto dwadzieścia złotych)

27,60 PLN VAT (słownie: dwadzieścia siedem złotych sześćdziesiąt groszy.)

147,60 PLN brutto (słownie: sto czterdzieści siedem złotych sześćdziesiąt groszy.)

 

2) za wyłapanie w tym samym miejscu i czasie więcej niż jednego bezdomnego zwierzęcia oraz dostarczenie do schroniska lub innego miejsca przetrzymywania zwierząt:

za pierwsze zwierzę:

  120,00 PLN netto ( słownie: sto dwadzieścia złotych)

27,60 PLN VAT (słownie: dwadzieścia siedem złotych sześćdziesiąt groszy. )

147,60 PLN brutto(słownie: sto czterdzieści siedem złotych sześćdziesiąt groszy)

 

b) za każde kolejne

 

30,00 PLN netto (słownie: trzydzieści złotych)

6,90 PLN VAT (słownie: sześć złotych dziewięćdziesiąt groszy )

                  36,90.PLN brutto ( słownie: trzydzieści sześć złotych dziewięćdziesiąt groszy)

 

3) za odbiór jednego lub więcej bezdomnego zwierzęcia i jego dostarczenie do schroniska:

 

60,00 PLN netto (słownie: sześćdziesiąt złotych)

13,80 PLN VAT (słownie: trzynaście złotych osiemdziesiąt groszy)

73,80 PLN brutto ( słownie: siedemdziesiąt trzy złote osiemdziesiąt groszy)

 

4) za dobowe utrzymanie jednego psa w schronisku:

 

10,00 PLN netto (słownie: dziesięć złotych)

2,30 PLN VAT (słownie: dwa złote trzydzieści groszy)

12,30 PLN brutto (słownie: dwanaście złotych trzydzieści groszy)

 

5) za dobowe utrzymanie jednego kota w schronisku:

 

8,00 PLN netto (słownie: osiem złotych)

1,84 PLN VAT (słownie: jeden złotych osiemdziesiąt cztery grosze)

9,84 PLN brutto (słownie: dziewięć złotych osiemdziesiąt cztery grosze)

 

6) za dobowe utrzymanie jednego zwierzęcia (za wyjątkiem psa i kota) w schronisku lub innym miejscu przetrzymywania zwierząt;

 

8,00 PLN netto (słownie: osiem złotych)

1,84 PLN VAT (słownie: jeden złotych osiemdziesiąt cztery grosze)

9,84 PLN brutto (słownie: dziewięć złotych osiemdziesiąt cztery grosze)

 

7) tytułem kosztu dojazdu w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zwierzęcia, którego zlokalizowanie przez Wykonawcę będzie niemożliwe:

 

60,00 PLN netto (słownie: sześćdziesiąt złotych)

13,80 PLN VAT (słownie: trzynaście złotych osiemdziesiąt groszy)

73,80 PLN brutto (słownie: siedemdziesiąt trzy złote osiemdziesiąt złotych)

 

W dniu 28.12.2022 r. została wybrana oferta złożona przez Wykonawcę: Katarzyna Pluta ,,Pokochaj Cztery Łapy” Niemojew 62, 98-360 Lututów.

Uzasadnienie wyboru: Wybrany wykonawca złożył ofertę, która była jedyną ofertą złożoną do Urzędu Gminy w Klonowej.

Powyższa oferta spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym, i otrzymała najwyższą liczbę punktów.

 

                                                                                                                                Klonowa, 19 grudnia 2022 r.
Znak: OŚL.6140.3.2022                                          

ZAPYTANIE OFERTOWE

      Na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późniejszymi zmianami) zaprasza zainteresowanych Wykonawców do złożenia oferty na realizację zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej 130 000,00 zł. pn „Wyłapywanie oraz opieka nad bezdomnymi zwierzętami domowymi pochodzącymi z terenu Gminy Klonowa” zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i zasadami. 
Zamawiający:

Gmina Klonowa
ul. K. J. Dalaka 2
98-273 Klonowa
NIP:8272234443
Tel.:   (+48) 438208493
Faks: (+48) 438208478
E-mail: gmina@klonowa.pl

I. Przedmiot zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na wyłapywaniu oraz opiece nad bezdomnymi zwierzętami domowymi pochodzącym z terenu Gminy Klonowa.

2. Szczegółowy zakres obowiązków polegać będzie na:
    • Wyłapywanie psów z terenu gminy Klonowa i dostarczanie  ich do schroniska Wykonawcy w ciągu 24 godzin, licząc od godziny zgłoszenia przez Zamawiającego oraz w razie potrzeby zapewnienie opieki weterynaryjnej.
    • Prowadzenie ewidencji, chipowania, sterylizacji i kastracji przyjmowanych do schroniska bezdomnych psów.
    • Oddawanie psów do adopcji.
    • Przekazywanie Zamawiającemu miesięcznych raportów dotyczących przyjmowanych bezdomnych psów w danym miesiącu oraz informacji o zmniejszeniu ilości utrzymywanych bezdomnych psów (adopcje, zwierzęta uśpione, odnalezione przez właściciela).
    • Zapewnienie dostarczonym do schroniska bezdomnym zwierzętom opieki zgodnej z obowiązującymi przepisami.
    • Zapewnienie odpowiedniej karmy oraz stałego dostępu do wody zdatnej do picia.
    • Zapewnienie opieki weterynaryjnej (profilaktyka i leczenie).
    • Usypianie może być wykonywane wyłącznie przez lekarza weterynarii w sposób w sposób humanitarny zwierząt nieuleczalnie chorych, ślepych miotów, oraz wyjątkowo agresywnych, wyłącznie przez lekarza weterynarii.
    • Usługi związane z opieką i przechowaniem bezdomnych zwierząt z terenu gminy Klonowa  Wykonawca będzie realizował usługi w prowadzonym przez siebie schronisku.
    • Sprawność organizacyjna schroniska musi być utrzymana na poziomie zapewniającym możliwość przyjęcia do schroniska psów odłowionych na terenie gminy Klonowa.
    • Wykonawca przyjmować będzie do schroniska psy wyłapywane z terenu gminy Klonowa.

3. Usługi związane z opieką i przechowywaniem bezdomnych zwierząt terenu Gminy Klonowa wykonawca będzie realizował w prowadzonym przez siebie schronisku.

4. Usługa winna być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w szczególności zgodnie z ustawą o ochronie  zwierząt  (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 638).

II. Wielkość zamówienia
1. szacowana ilość zwierząt odłowionych i dostarczonych do schroniska w stosunku rocznym – 6 szt.

III. warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania spełnienia tych warunków:
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
    • kompetencji lub uprawnień do wykonywania określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, ze posiada:
    • Zezwolenie Powiatowego Lekarza Weterynarii właściwego miejscowo dla Wykonawcy  wydane w formie decyzji o objęciu nadzoru inspekcji weterynaryjnej, w zakresie gromadzenia zwierząt określonych dla prowadzenia danego rodzaju działalności, zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2020 r. poz. 1421), 
    • zdolności technicznej i zawodowej - Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej: 
- jednym środkiem transportu do przewozu zwierząt spełniającym warunki określone w
  ustawie o ochronie zwierząt (Dz. U z 2020 r, poz. 638),
- jedną osobę świadczącą opiekę weterynaryjną.

IV. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1. Od Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest, w celu potwierdzenia spełnienia warunków, złożenie niżej wymienionych dokumentów. Dokumenty te mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
    • ofertę cenową,
    • Zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami oraz w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt wydane w formie decyzji przez Wójta/Burmistrza/Prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce świadczenia usług,
    • Zezwolenie Powiatowego Lekarza Weterynarii właściwego miejscowo dla Wykonawcy  wydane w formie decyzji o objęciu nadzoru inspekcji weterynaryjnej, w zakresie gromadzenia zwierząt określonych dla prowadzenia danego rodzaju działalności, zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2020 r. poz. 1421), 
    • Wykaz narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, niezbędnych do wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,
    • Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu, należy przedłożyć:
    • Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

V. Czas obowiązywania umowy – 01.01.2023 r. - 31.12.2023 r.

VI. Opis warunków płatności.
    • Termin płatności faktury: min. 14 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego.
    • Podstawą do rozliczeń pomiędzy stronami nin. umowy będą faktury VAT dostarczone Zamawiającemu do 10 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni wraz z wykazem ilościowym zwierząt wyłapanych z obszaru Gminy Klonowa wraz z określeniem ilości dni ich przetrzymywania w schronisku lub innym miejscu przetrzymania bezdomnych zwierząt. 

VII. Ofertę można złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Klonowej lub przesłać za pośrednictwem poczty, kuriera na adres Gmina Klonowa, ul. Ks. Józefa Dalaka 2, 98-273 Klonowa, faksem na  nr 438208478 lub drogą elektroniczną gmina@klonowa.pl. do 28 grudnia 2022 r. do godziny 15.30 W przypadku składania oferty pocztą należy opisać kopertę” Oferta cenowa na: Wyłapywanie oraz opieka nad bezdomnymi zwierzętami domowymi pochodzącymi z terenu Gminy Klonowa”.
VIII. Kryterium oceny ofert:
Najniższa łączna cena za wykonanie przedmiotu zamówienia.

IX. Osoba wyznaczona do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami – Małgorzata Drapikowska nr tel. 438208493.

XI. Informacje uzupełniające.
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
2. Zamawiający przewiduje zmniejszenie lub zwiększenia zamówienia w stosunku do ilości określonych w zapytaniu ofertowym.
3. Płatność dokonana będzie każdorazowo po wykonaniu usługi, na podstawie wystawionej i dostarczonej faktury VAT.
4. Za najkorzystniejsza uznana zostanie oferta spełniająca warunki określone przez Zamawiającego oraz przedstawiająca najniższą cenę.
5. O wybraniu oferty i terminie podpisania umowy Wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie.