Klonowa, dn. 27.10.2022 r.

FZW.271.ZO.6.6.2022

PROTOKÓŁ ZE ZMIANY WYBORU WYKONAWCY

W związku z rezygnacją oferenta z realizacji zamówienia w części drugiej (Zestaw komputerowy 3 szt. (stacjonarny)) do realizacji wybrano:
Zycom Polska Sp. z o.o., ul. Puszczyka 9, 02-785 Warszawa, kwota : 9 773,70 zł.

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe Gminy Klonowa nr FZW.271.ZO.6.2022 z dnia 06.10.2022 r. dotyczące: Dostawy sprzętu komputerowego dla Urzędu Gminy Klonowa na potrzeby projektu "Cyfrowa Gmina", w części drugiej  oferty złożyły n/w firmy:

Część 2 -Zestaw komputerowy 3 szt. (stacjonarny)
1.    Zycom Polska Sp. z o.o., ul. Puszczyka 9, 02-785 Warszawa, kwota: 9 773,70 zł.
2.    Nbit Jarosław Jenczmionka Sp. z o.o., ul. Plebańska 3/8, 44-100 Gliwice, kwota 14 686,20 zł
3. „e-Tech”® Jacek Sójka Spółka Jawna, ul. Nowa 29/31, 90-030 Łódź, kwota 9 165,96 zł.

Do realizacji wybrano następującego wykonawcę:
Część 2 -Zestaw komputerowy 3 szt. (stacjonarny)
„e-Tech”® Jacek Sójka Spółka Jawna, ul. Nowa 29/31, 90-030 Łódź, kwota 9 165,96 zł.

W związku z rezygnacją wykonawcy „e-Tech”® Jacek Sójka Spółka Jawna do realizacji zamówienia został wybrany oferent, który  zaproponował najniższą cenę spośród pozostałych oferentów .

Wójt
/-/Marcin Golanowski
 

Klonowa, dn. 21.10.2022 r.

FZW.271.ZO.6.5.2022

PROTOKÓŁ Z WYBORU WYKONAWCY
ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCJI

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe Gminy Klonowa nr FZW.271.ZO.6.2022 z dnia 06.10.2022 r. dotyczące: Dostawy sprzętu komputerowego dla Urzędu Gminy Klonowa na potrzeby projektu "Cyfrowa Gmina", oferty złożyły n/w firmy:

Część 1- laptopy 10 szt.
1. Zycom Polska Sp. z o.o., ul. Puszczyka 9, 02-785 Warszawa, kwota : 39 196,41zł.
2. Nbit Jarosław Jenczmionka Sp. z o.o., ul. Plebańska 3/8, 44-100 Gliwice, kwota 39 360,00 zł
3. „e-Tech”® Jacek Sójka Spółka Jawna, ul. Nowa 29/31, 90-030 Łódź, kwota 40848,30 zł.

Część 2 -Zestaw komputerowy 3 szt. (stacjonarny)
1.    Zycom Polska Sp. z o.o., ul. Puszczyka 9, 02-785 Warszawa, kwota: 9 773,70 zł.
2.    Nbit Jarosław Jenczmionka Sp. z o.o., ul. Plebańska 3/8, 44-100 Gliwice, kwota 14 686,20 zł
3. „e-Tech”® Jacek Sójka Spółka Jawna, ul. Nowa 29/31, 90-030 Łódź, kwota 9 165,96 zł.

Część 3 - Oprogramowanie Microsoft Office 2020 lub nowszy 
1.    Nbit Jarosław Jenczmionka Sp. z o.o., ul. Plebańska 3/8, 44-100 Gliwice, kwota 19 151, 10 zł
2.    „e-Tech”® Jacek Sójka Spółka Jawna, ul. Nowa 29/31, 90-030 Łódź, kwota 21 807,90 zł.

Część 4 - System wykonywania kopii zapasowych
1.    Nbit Jarosław Jenczmionka Sp. z o.o., ul. Plebańska 3/8, 44-100 Gliwice, kwota 5 412,00 zł

Część 5 - Zabezpieczanie sieci UTM Fortigate
1.    Nbit Jarosław Jenczmionka Sp. z o.o., ul. Plebańska 3/8, 44-100 Gliwice, kwota 6 443,97 zł.

Po złożeniu wyjaśnień w następujących kwestiach:
1.    Zycom Polska Sp. z o.o., ul. Puszczyka 9, 02-785 Warszawa, w kwestii nazwy i modelu laptopa,
2.    „e-Tech”® Jacek Sójka Spółka Jawna, ul. Nowa 29/31, 90-030 Łódź, w kwestii określenia czy zestaw komputerowy posiada monitor spełniający wymagania zapytania,
3.    Nbit Jarosław Jenczmionka Sp. z o.o., ul. Plebańska 3/8, 44-100 Gliwice, w kwestii określenia wersji proponowanego oprogramowania MS Office i wyceny oprogramowania Xopero do wykonywania kopii zapasowych,
wybrano następujących wykonawców w poszczególnych częściach:

Część 1- laptopy 10 szt.
Zycom Polska Sp. z o.o., ul. Puszczyka 9, 02-785 Warszawa, kwota : 39 196,41zł.

Część 2 -Zestaw komputerowy 3 szt. (stacjonarny)
„e-Tech”® Jacek Sójka Spółka Jawna, ul. Nowa 29/31, 90-030 Łódź, kwota 9 165,96 zł.

Część 3 - Oprogramowanie Microsoft Office 2020 lub nowszy 
Nbit Jarosław Jenczmionka Sp. z o.o., ul. Plebańska 3/8, 44-100 Gliwice, kwota 19 151, 10 zł

Część 4 - System wykonywania kopii zapasowych
Nbit Jarosław Jenczmionka Sp. z o.o., ul. Plebańska 3/8, 44-100 Gliwice, kwota 5 412,00 zł + 10 455,00 (oprogramowanie Xopero)

Część 5 - Zabezpieczanie sieci UTM Fortigate
Nbit Jarosław Jenczmionka Sp. z o.o., ul. Plebańska 3/8, 44-100 Gliwice, kwota 6 443,97 zł.

Uzasadnienie wyboru: oferty Wykonawców zawierają najniższe ceny i spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym.

Wójt
/-/Marcin Golanowski

Pytania z dnia 11.10.2022 r.

W nawiązaniu do ogłoszonego postępowania Dostawa sprzętu komputerowego dla Urzędu Gminy Klonowa na potrzeby projektu "Cyfrowa Gmina"  Wykonawca  zwraca się z następującymi pytaniami

Pytanie nr 1

Czy zgadzają się Państwo na przedstawienie ofert wariantowych?

Odpowiedź

Zamawiający nie przewiduje możliwości składnia ofert wariantowych.

Wójt

/-/Marcin Golanowski

Pytania z dnia 2022-10-07

W nawiązaniu do ogłoszonego postępowania Dostawa sprzętu komputerowego dla Urzędu Gminy Klonowa na potrzeby projektu "Cyfrowa Gmina"  Wykonawca  zwraca się z następującymi pytaniami dotyczącymi oprogramowania: komputery przenośne 10 szt., komputery PC 3 szt., oprogramowanie biurowe 18 szt.

Pytanie 1

Czy Zamawiający wymaga fabrycznie nowego systemu operacyjnego / oprogramowania biurowego-nieużywanego oraz nieaktywowanego nigdy wcześniej na innym urządzeniu?

Odpowiedź

Tak. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie było nowe to znaczy nieużywane oraz nieaktywowane nigdy wcześniej na innym urządzeniu.

Pytanie 2

Czy Zamawiający wymaga by oprogramowanie systemowe było fabrycznie zainstalowane przez producenta komputera?

Odpowiedź

Tak. Zamawiający wymaga aby oprogramowanie było zainstalowane.

Pytanie 3

Czy Zamawiający wymaga aby oprogramowanie było dostarczone wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności, na przykład z tzw. naklejkami GML (Genuine Microsoft Label) lub naklejkami COA (Certificate of Authenticity) stosowanymi przez producenta sprzętu lub inną formą uwiarygodniania oryginalności wymaganą przez producenta oprogramowania stosowną w zależności od dostarczanej wersji?

Odpowiedź

Tak. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie było dostarczone wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności .

Pytanie 4

Czy zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych programów komputerowych u Producenta oprogramowania w przypadku wystąpienia wątpliwości  co do jego legalności?"

Odpowiedź

W przypadku powzięcia wątpliwości przez Zamawiającego może zostać przeprowadzona weryfikacja oryginalności.

Wójt

/-/Marcin Golanowski

                                                                                                    Klonowa, dn. 06.10.2022 r.

FZW.271.ZO.6.2022

ZAPYTANIE  OFERTOWE

Zgodnie z zasadą konkurencji Gmina Klonowa zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zadania pn:
Dostawa sprzętu komputerowego dla Urzędu Gminy Klonowa na potrzeby projektu "Cyfrowa Gmina".
1. Nazwa i adres Zamawiającego
Gmina Klonowa
ul. Ks. Józefa Dalaka 2
98-273Klonowa
Tel. 43 820 84 93
adres poczty elektronicznej: gmina@klonowa.pl
adres strony internetowej: www.bip.ugklonowa.finn.pl.

2.Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa:
1.    Laptopy 10 szt. 
Minimalne wymagania:
a.    Ekran: 15.4, rozdzielczość 1080p
b.    Procesor: Intel i5 generacja 10
c.    Pamięć operacyjna: 16 GB
d.    Dysk: SSD 500gb
e.    System: Windows 10/11 Professional
f.    Wejścia: 3 USB, RJ45, HDMI
g.    Sieć: Karta sieciowa 1gbps, wifi 802.11ac
h.    Klawiatura: pełnowymiarowa z numerycznymi klawiszami w języku polskim
i.    Myszka: bezprzewodowa
j.    Nagrywarka DVD
k.    Gwarancja min 24 miesiące
2.    Zestaw komputerowy 3 szt. (stacjonarny)
Minimalne wymagania:
a.    Monitor: 21 cali, rozdzielczość 1080p, głośniki, wejście hdmi
b.    Procesor: Intel i5 generacja 10
c.    Pamięć operacyjna: 16 GB
d.    Dysk: SSD 500gb
e.    System: Windows 10/11 Professional
f.    Wejścia: RJ45, HDMI
g.    Sieć: Karta sieciowa 1gbps
h.    Zestaw bezprzewodowy klawiatura + mysz
i.    Nagrywarka DVD
j.    Gwarancja min 24 miesiące
3.    Oprogramowanie Microsoft Office 2020 lub nowszy 
Wersja dla firm zawierająca: Word, Excel, Qutlook, PowerPoint. Licencja: bezterminowa, może być zbiorowa na 18 stanowisk lub na pojedyncze stanowiska.
4.  System wykonywania kopii zapasowych
Minimalne wymagania:
a.    Ilość dysków:  4
b.    Łączna pojemność dysków: 16 TB
c.    Możliwość wykonywania kopii całego obrazu partycji systemowej komputerów w sieci
d.    Tworzenie kopii zapasowych i obrazów partycji co najmniej 50 jednostek pracującej w tej samej sieci lokalnej
e.    Współpraca z systemami operacyjnymi Windows
f.    Szyfrowanie danych
g.    Licencja bezterminowa bez abonamentu
h.    Przy dostarczonym oprogramowaniu wymaga się wsparcia przy jego wdrożeniu i przeszkolenie administratora
i.    Gwarancja na sprzęt min 24 miesiące
5. Zabezpieczanie sieci UTM Fortigate
a.    Obsługa minimum 35 jednostek komputerowych w tym serwery 
b.    router
c.    filtr antywirusowy
d.    filtr antyspamowy
e.    system zapobiegania włamaniom
f.    filtr treści WWW
g.    ochrona e-mail
h.    ochrona sieci WiFi 
i.    ochrona serwera
j.    Gwarancja na aktualizacje oprogramowania przez 5 lat
k.    Przy dostarczonym oprogramowaniu wymaga się wsparcia przy jego wdrożeniu i przeszkolenie administratora
l.    Gwarancja na sprzęt min 24 miesiące

3. Oferty częściowe
Dopuszcza się złożenie oferty częściowej tzn. na wybrane części zapytania.

4.Termin wykonania zamówienia:
Do dnia 30.11.2022 r.

5.Kryteria oceny ofert:
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
Cena  -  100%.

6.Wymagania dotyczące składanych ofert:
Oferta musi być złożona na wzorze oferty stanowiącej załącznik nr 1 do zapytania i powinna zawierać:
- nazwę i adres oferenta,
- opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym,
- wartość oferty netto i brutto za całość zamówienia,
- termin ważności oferty.
Oferta musi być podpisana przez oferenta oraz zawierać datę sporządzenia.
Do oferty należy dołączyć specyfikację techniczną oferowanego sprzętu.
Ofertę należy złożyć w formie:
1.    elektronicznej na adres e mail: gmina@klonowa.pl
2.    pisemnej na adres Urzędu Gminy w Klonowej, ul. Ks. Józefa Dalaka 2, 98-273 Klonowa, pok. Nr 10, w zaklejonej kopercie oznaczonej w sposób następujący:
 "Oferta na: Dostawę sprzętu komputerowego dla Urzędu Gminy Klonowa na potrzeby projektu "Cyfrowa Gmina”"
3.    za pomocą bazy konkurencyjności.

7.Termin składania ofert:
Termin składania ofert upływa w dniu 14 października 2022 r.  o godz. 11.00.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

8. Termin otwarcia ofert:
Oferty zastaną otwarte w dniu 14 października 2022 r. godz. 12.00.

9. Informacje dodatkowe
1.    Oferty złożone po terminie składania ofert, określonym w zapytaniu ofertowym zostaną niezwłocznie zwrócone oferentom. 
2.    O wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający powiadomi Wykonawców, oraz zamieści informację o złożonych ofertach na stronie internetowej Zamawiającego.
3.    Kontakt w sprawie opisu przedmiotu zamówienia Marcin Świtała tel.: 43 820 84 93.
4.    Wszelkie pytania można składać poczta elektroniczną na adres gmina@klonowa.pl lub pocztą tradycyjną.
5.    Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku przekroczenia zabezpieczenia środków w budżecie które na ten cel zamierzał przeznaczyć.

Wójt
/-/ Marcin Golanowski