Klonowa 25.02.2025 r.

RPD.271.2.3.2025

NOTATKA Z OTWARCIA OFERT

            W odpowiedzi na zapytanie ofertowe  Gminy Klonowa nr RPD.271.2.2.2025 z dnia 17.02.2025 r. dotyczące „Zakup mieszanki granitowej PN – EN 13242 o granulacji od 0 mm do 31,5 mm” oferty złożyli n/w Wykonawcy:

Usługi Transportowe  Handel Detaliczny i Hurtowy Marian Solak, ul. Fabryczna 33A,
98-400 Wieruszów

Cena jednostkowa za tonę: 66,00 zł netto,    81,18 zł brutto

Do realizacji niniejszego zamówienia został wybrany wykonawca:

Usługi Transportowe  Handel Detaliczny i Hurtowy Marian Solak,
ul. Fabryczna 33A, 98-400 Wieruszów

Uzasadnienie wyboru:

Wykonawca był jedynym oferentem w celu wykonania powyższego zamówienia.
Wykonawca spełnia wymagania postawione przez Zamawiającego.

Z up. Wójta

/-/ Jacek Lesiak

Sekretarz Gminy

Klonowa, dn. 17.02.2025 r.

RPD.271.2.2.2025

ZAPYTANIE  OFERTOWE

Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm).

Zgodnie z zasadą konkurencyjności Gmina Klonowa zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zadania pn:

„Zakup mieszanki granitowej PN – EN 13242 o granulacji od 0 mm do 31,5 mm”

1. Zamawiający:

Gmina Klonowa

ul. Ks. Józefa Dalaka 2

98-273 Klonowa

Telefon: 43 8208493 

 Faks: 43 8208476

Adres poczty elektronicznej: gmina@klonowa.pl

1. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Zakup mieszanki granitowej PN – EN 13242 o granulacji od 0 mm do 31,5 mm w ilości 1300 ton, wraz z transportem i rozładunkiem na terenie Gminy Klonowa w miejscu każdorazowo wskazanym przez Zamawiającego oraz rozciągniecie na powierzchni drogi. Dopuszcza się zwiększenie lub zmniejszenie ilości zamawianej mieszanki w ilości do (-/+) 20% zapytania.
2. Zakup będzie realizowany sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego w terminie do 24 godzin od momentu zgłoszenia telefonicznego lub email.
3. Dostawa będzie realizowana w godzinach od 8.00 do 14.00 w dniu robocze od poniedziałku do piątku w uzgodnieniu z pracownikiem Zamawiającego
4. Minimalna jednorazowa dostawa 25,00 – 30,00 ton, dostawy cało-samochodowe, max. dzienna dostawa do 6-8 samochodów. Dostawca powinien posiadać minimum trzy samochody samowyładowcze mogące przewieść jednorazowo co najmniej 25 T/samochód oraz co najmniej jeden samochód samowyładowczy mogący przewieść co najmniej 15 T.
5. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana obowiązany jest przy pierwszej dostawie dostarczyć niezbędne certyfikaty na w/w mieszankę granitową.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli jakości dostarczanej mieszanki oraz zważenia przed wyładunkiem samochodu.

1. Termin wykonania zamówienia:

Od dnia podpisania umowy do dnia 28 listopada 2025 r.

1. Kryteria oceny ofert:

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

Cena  -  100%.

1. Wymagania dotyczące składanych ofert:

1. Ofertę musi być złożona na wzorze oferty stanowiącej załącznik nr 1 do zapytania
   i powinna zawierać:

• nazwę i adres oferenta,
• cenę netto oraz brutto za jedną tonę mieszanki,
• datę ważności oferty,
• oferta musi być opatrzona pieczątką firmową i podpisem oferenta oraz zawierać datę sporządzenia.

1. Do oferty należy dołączyć wykaz samochodów oraz poświadczenie doświadczenia w zakresie dostaw kruszywa w ilości min. 1000 ton w okresie ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert z podaniem ich wartości, przedmiotu oraz załączaniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonane wykonywane należycie.

1. Miejsce i termin składania ofert:

1. Ofertę należy dostarczyć do dnia 21.02.2025 r. do godz. 15.00,
2. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na adres Urzędu Gminy w Klonowej, ul. Ks. Józefa Dalaka 2, 98-273 Klonowa, pok. Nr 10 osobiście lub pocztą tradycyjną, w zaklejonej kopercie oznaczonej w sposób następujący: „Oferta na dostawę mieszanki granitowej PN – EN 13242 o granulacji od 0 mm do 31,5 mm”,
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

1. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:

Oferty zostaną otwarte w dniu 24.02.2025 r. o godz. 8.00, o wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego.

1. Informacje dodatkowe:

    Kontakt w sprawie opisu zamówienia Monika Derdak Tel. 507 097 454, email: derdak@klonowa.pl

Wójt Gminy Klonowa

/-/ Marcin Golanowski