Klonowa, dn. 28 października 2025 r.

 

RPD. 271.6.1.2025

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

zgodnie z zasadą konkurencji Gmina Klonowa zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zadania pn:

„Wykonanie aktualizacji ewidencji i przeglądów dróg gminnych oraz obiektów mostowych wraz z fotorejestracją fotometryczną pasa drogowego, położonych na terenie Gminy Klonowa”

 

I. Zamawiający:

Gmina Klonowa

ul. Ks. Józefa Dalaka 2

98-273 Klonowa

Telefon: 43 8208493

Adres poczty elektronicznej: gmina@klonowa.pl

Adres strony internetowej: www.bip.ugklonowa.finn.pl

 

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Wykonanie przeglądów rocznych stanu technicznego dróg gminnych do 51 km t.j. 22 odcinków położonych na terenie Gminy Klonowa oraz wykonanie protokołu dla każdego obiektu osobno i przedłożeniem 1 egzemplarza w wersji papierowej oraz elektronicznej w formacie PDF na nośniku elektronicznym pendrive.

2. Wykonanie przeglądu rocznego stanu technicznego 2 obiektów mostowych oraz 1 obiektu budowlanego przepust skrzynkowy 4,0x2,0 położonych na terenie Gminy Klonowa. Należy wykonać protokół dla każdego obiektu osobno i przedłożyć po 1 egzemplarzu w wersji papierowej oraz elektronicznej w formacie PDF lub DOCX na nośniku elektronicznym pendrive.

3. Wykonanie:

• aktualizacji ewidencji książek dróg 22 odcinków dróg gminnych oraz 2 obiektów mostowych, (również w wersji papierowej)

• ewidencji 1 obiektu budowlanego (przepust skrzynkowy4,0x2,0).

Zakres opracowania obejmuje: książki dróg (numer, przebieg, lokalizacja, długość, kategoria drogi), parametry techniczne odcinka drogi (klasa techniczna, szerokość jezdni, szerokość korony, rodzaj nawierzchni, szerokość pobocza chodnik, odwodnienie, skrzyżowania, zatoki, obiekty mostowe), wyposażenie techniczne odcinka drogi (oznakowanie pionowe, oświetlenie, bariery), schematy skrzyżowań z drogami, zagospodarowanie odcinka drogi (nazwa odcinka drogi, obiekty przydrożne) przekroje dróg, wykazy dróg gminnych i obiektów mostowych dla przepustów na drogach, zestawienia zbiorcze danych technicznych wszystkich dróg, zestawienie zbiorcze oświetlenia i oznakowania, wykaz obiektów mostowych.

4. Opracowanie dla 1 obiektu budowlanego (przepust skrzynkowy 4,0x2,0) książki obiektu budowlanego w wersji papierowej.

5. Wykonanie fotorejestracji fotometrycznej  pasa drogowego do 51 km - t.j. 22 odcinków dróg gminnych z możliwością lokalizacji zdjęcia oraz jego przeglądu na mapie google lub geoportal.

6. Dostarczenie programu do obsługi fotorejestracji, który umożliwi odczytanie pomiarów oraz położenia poszczególnych elementów znajdujących się na dostarczonych zdjęciach w pasie drogowym.

7. Przeprowadzenie szkolenia dla 2 pracowników Urzędu Gminy z obsługi oprogramowania

8. Zapewnienie zdalnej obsługi programu w okresie 12 miesięcy od podpisania umowy.

 

III. Termin wykonania przeglądów:

Do dnia 10 grudnia 2025 r.

 

IV. Kryteria oceny ofert:

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

Cena  -  100%.

 

V. Wymagania dotyczące składanych ofert:

1. Ofertę musi być złożona na wzorze oferty stanowiącej załącznik nr 1 do zapytania

i powinna zawierać:

• nazwę i adres oferenta,

• wartość ofert brutto za poszczególne elementy rozliczeniowe oraz wartość netto i brutto za całość zamówienia,

• termin ważności oferty,

• oferta musi być opatrzona pieczątką firmową i podpisem oferenta oraz zawierać datę sporządzenia.

2. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

• dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień budowlanych

o odpowiedniej specjalności do wykonywania przeglądów dróg i mostów oraz zaświadczenie z odpowiedniej Izby Budowlanej potwierdzającej wpis,

• dokumentację potwierdzającą prawidłowe wykonanie (np. protokół odbioru) ewidencji wraz z fotorejestracją fotometryczną pasa drogowego oraz przeglądów dróg jednorazowo dla minimum 45 km dróg gminnych dla co najmniej 3 gmin

• dokumentację potwierdzającą prawidłowe wykonanie przeglądów obiektów mostowych dla co najmniej 3 gmin  (co najmniej 5 obiektów).

 

VI. Miejsce i termin składania ofert:

1. Termin składania ofert upływa w dniu 13 listopada 2025 r. do godz. 15.00

2. Miejsce składanie ofert: Urząd Gminy w Klonowej, ul. Ks. Józefa Dalaka 2, 98-273 Klonowa, pokój nr 10 w zaklejonej kopercie oznaczonej w sposób następujący: „Oferta na: Wykonanie aktualizacji ewidencji i przeglądów dróg gminnych oraz obiektów mostowych wraz z fotorejestracją fotometryczną pasa drogowego, położonych na terenie Gminy Klonowa nie otwierać przed 14.11.2024 r. godz. 8.00”

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

 

VII. Termin otwarcia ofert:

Oferty zostaną otwarte w dniu 14 listopada 2025 r. o godz. 8.00

 

VIII. Informacje dodatkowe:

1. Oferty złożone po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym zostaną niezwłocznie zwrócone oferentom.

2. O wyborze ofert najkorzystniejszej, Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zmieści informację na stronie internetowej Zamawiającego.

3. Kontakt w sprawie opisu zamówienia Jakub Wódkowski Tel. 507 097 454, email: wodkowski@klonowa.pl

 

 

Wójt Gminy Klonowa

/-/ Marcin Golanowski