Zestawienie i porównanie ofert
Przedmiot zamówienia:  ,,Wyłapywanie oraz opieka nad bezdomnymi zwierzętami domowymi pochodzącymi z terenu Gminy Klonowa” 

Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: najniższa cena

W terminie do dnia 30.12.2024 r. do godz. 15.00 złożono poniższe oferty:

1. Katarzyna Pluta ,,Pokochaj Cztery Łapy” Niemojew 62, 98-360 Lututów
Kryterium Cena brutto :
1) za wyłapanie jednego bezdomnego zwierzęcia i jego dostarczenia do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę.
150,00 PLN netto (słownie: sto pięćdziesiąt złotych)
  34,50 PLN VAT (słownie: trzydzieści cztery złote pięćdziesiąt groszy)
                  184,50 PLN brutto ( słownie: sto osiemdziesiąt cztery złote pięćdziesiąt groszy.)

2) za wyłapanie w tym samym miejscu i czasie więcej niż jednego bezdomnego zwierzęcia oraz dostarczenie do schroniska lub innego miejsca przetrzymywania zwierząt:
za pierwsze zwierzę:
150,00 PLN netto (słownie: sto pięćdziesiąt złotych)
  34,50 PLN VAT (słownie: trzydzieści cztery złote pięćdziesiąt groszy)
184,50 PLN brutto ( słownie: sto osiemdziesiąt cztery złote pięćdziesiąt groszy.)
b) za każde kolejne 
  50,00 PLN netto (słownie: pięćdziesiąt złotych)
  11,50 PLN VAT (słownie: jedenaście złotych pięćdziesiąt groszy.)
  61,50 PLN brutto ( słownie: sześćdziesiąt jeden złotych pięćdziesiąt groszy.)

3) za odbiór jednego lub więcej bezdomnego zwierzęcia i jego dostarczenie do schroniska:
  80,00 PLN netto (słownie: osiemdziesiąt złotych)
  18,40 PLN VAT (słownie: osiemnaście złotych czterdzieści groszy)
  98,40 PLN brutto ( słownie: dziewięćdziesiąt osiem złotych czterdzieści groszy)

4) za dobowe utrzymanie jednego psa w schronisku:
  18,00 PLN netto (słownie: piętnaście złotych)
                      4,14 PLN VAT (słownie: trzy złote czterdzieści pięć groszy)
  22,14 PLN brutto (słownie: osiemnaście złotych czterdzieści pięć groszy)

5) za dobowe utrzymanie jednego kota w schronisku:
   10,00 PLN netto ( słownie: dziesięć złotych)
     2,30 PLN VAT (słownie: dwa złote trzydzieści groszy)
   12,30 PLN brutto ( słownie: dwanaście złotych trzydzieści groszy)

6) za dobowe utrzymanie jednego zwierzęcia (za wyjątkiem psa i kota) w schronisku lub innym miejscu przetrzymywania zwierząt:
  10,00 PLN netto ( słownie: dziesięć złotych)
    2,30 PLN VAT (słownie: dwa złote trzydzieści groszy)
  12,30 PLN brutto ( słownie: dwanaście złotych trzydzieści groszy)

7) tytułem kosztu dojazdu w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zwierzęcia, którego zlokalizowanie przez Wykonawcę będzie niemożliwe:
  80,00 PLN netto (słownie: osiemdziesiąt złotych)
  18,40 PLN VAT (słownie: osiemnaście złotych czterdzieści groszy)
  98,40 PLN brutto ( słownie: dziewięćdziesiąt osiem złotych czterdzieści groszy)

W dniu 31.12.2024 r. została wybrana oferta złożona przez Wykonawcę: Katarzyna Pluta ,,Pokochaj Cztery Łapy” Niemojew 62, 98-360 Lututów.
Uzasadnienie wyboru: Wybrany wykonawca złożył ofertę, która była jedyną ofertą złożoną do Urzędu Gminy w Klonowej.
Powyższa oferta spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym, i otrzymała najwyższą liczbę punktów.

    Wójt Gminy Klonowa

    /-/ Marcin Golanowski

                                                                                                                                Klonowa, 19 grudnia 2024 r.
Znak: OŚL.6140.9.2024        

ZAPYTANIE OFERTOWE

      Na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późniejszymi zmianami) zaprasza zainteresowanych Wykonawców do złożenia oferty na realizację zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej 130 000,00 zł. pn „Wyłapywanie oraz opieka nad bezdomnymi zwierzętami domowymi pochodzącymi z terenu Gminy Klonowa” zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i zasadami. 
Zamawiający:
Gmina Klonowa
ul. K. J. Dalaka 2
98-273 Klonowa
NIP:8272234443
Tel.:   (+48) 438208493
Faks: (+48) 438208478
E-mail: gmina@klonowa.pl

I. Przedmiot zamówienia.
1.    Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na wyłapywaniu oraz opiece nad bezdomnymi zwierzętami domowymi pochodzącym z terenu Gminy Klonowa.
2.    Szczegółowy zakres obowiązków polegać będzie na:
•    Wyłapywanie psów z terenu gminy Klonowa i dostarczanie  ich do schroniska Wykonawcy w ciągu 24 godzin, licząc od godziny zgłoszenia przez Zamawiającego oraz w razie potrzeby zapewnienie opieki weterynaryjnej.
•    Prowadzenie ewidencji, chipowania, sterylizacji i kastracji przyjmowanych do schroniska bezdomnych psów.
•    Oddawanie psów do adopcji.
•    Przekazywanie Zamawiającemu miesięcznych raportów dotyczących przyjmowanych bezdomnych psów w danym miesiącu oraz informacji o zmniejszeniu ilości utrzymywanych bezdomnych psów (adopcje, zwierzęta uśpione, odnalezione przez właściciela).
•    Zapewnienie dostarczonym do schroniska bezdomnym zwierzętom opieki zgodnej z obowiązującymi przepisami.
•    Zapewnienie odpowiedniej karmy oraz stałego dostępu do wody zdatnej do picia.
•    Zapewnienie opieki weterynaryjnej (profilaktyka i leczenie).
•    Usypianie może być wykonywane wyłącznie przez lekarza weterynarii w sposób w sposób humanitarny zwierząt nieuleczalnie chorych, ślepych miotów, oraz wyjątkowo agresywnych, wyłącznie przez lekarza weterynarii.
•    Usługi związane z opieką i przechowaniem bezdomnych zwierząt z terenu gminy Klonowa  Wykonawca będzie realizował usługi w prowadzonym przez siebie schronisku.
•    Sprawność organizacyjna schroniska musi być utrzymana na poziomie zapewniającym możliwość przyjęcia do schroniska psów odłowionych na terenie gminy Klonowa.
•    Wykonawca przyjmować będzie do schroniska psy wyłapywane z terenu gminy Klonowa.
3. Usługi związane z opieką i przechowywaniem bezdomnych zwierząt terenu Gminy Klonowa wykonawca będzie realizował w prowadzonym przez siebie schronisku.
4.   Usługa winna być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w szczególności zgodnie z ustawą o ochronie  zwierząt  (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1580).
II. Wielkość zamówienia
1. szacowana ilość zwierząt odłowionych i dostarczonych do schroniska w stosunku rocznym – 6 szt.
III. warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania spełnienia tych warunków:
1.    W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
•    kompetencji lub uprawnień do wykonywania określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, ze posiada:
•    Zezwolenie Powiatowego Lekarza Weterynarii właściwego miejscowo dla Wykonawcy  wydane w formie decyzji o objęciu nadzoru inspekcji weterynaryjnej, w zakresie gromadzenia zwierząt określonych dla prowadzenia danego rodzaju działalności, zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2023 r. poz. 1075), 
•    zdolności technicznej i zawodowej - Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej: 
- jednym środkiem transportu do przewozu zwierząt spełniającym warunki określone w
  ustawie o ochronie zwierząt (Dz. U z 2023 r, poz. 1580),
- jedną osobę świadczącą opiekę weterynaryjną.
IV. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1. Od Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest, w celu potwierdzenia spełnienia warunków, złożenie niżej wymienionych dokumentów. Dokumenty te mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
•    ofertę cenową,
•    Zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami oraz w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt wydane w formie decyzji przez Wójta/Burmistrza/Prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce świadczenia usług,
•    Zezwolenie Powiatowego Lekarza Weterynarii właściwego miejscowo dla Wykonawcy  wydane w formie decyzji o objęciu nadzoru inspekcji weterynaryjnej, w zakresie gromadzenia zwierząt określonych dla prowadzenia danego rodzaju działalności, zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2023 r. poz. 1075), 
•    Wykaz narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, niezbędnych do wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,
•     Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu, należy przedłożyć:
•    Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
V. Czas obowiązywania umowy – 02.01.2025 r. - 31.12.2025 r.
VI. Opis warunków płatności.
•    Termin płatności faktury: min. 14 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego.
•    Podstawą do rozliczeń pomiędzy stronami nin. umowy będą faktury VAT dostarczone Zamawiającemu do 10 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni wraz z wykazem ilościowym zwierząt wyłapanych z obszaru Gminy Klonowa wraz z określeniem ilości dni ich przetrzymywania w schronisku lub innym miejscu przetrzymania bezdomnych zwierząt. 

VII. Ofertę można złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Klonowej lub przesłać za pośrednictwem poczty, kuriera na adres Gmina Klonowa, ul. Ks. Józefa Dalaka 2, 98-273 Klonowa, faksem na  nr 438208478 lub drogą elektroniczną gmina@klonowa.pl. do 30 grudnia 2024 r. do godziny 15.00 W przypadku składania oferty pocztą należy opisać kopertę” Oferta cenowa na: Wyłapywanie oraz opieka nad bezdomnymi zwierzętami domowymi pochodzącymi z terenu Gminy Klonowa”.
VIII. Kryterium oceny ofert:
Najniższa łączna cena za wykonanie przedmiotu zamówienia.

IX. Osoba wyznaczona do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami – Małgorzata Drapikowska nr tel. 438208493.

XI. Informacje uzupełniające.
1.    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
2.    Zamawiający przewiduje zmniejszenie lub zwiększenia zamówienia w stosunku do ilości określonych w zapytaniu ofertowym.
3.    Płatność dokonana będzie każdorazowo po wykonaniu usługi, na podstawie wystawionej i dostarczonej faktury VAT.
4.    Za najkorzystniejsza uznana zostanie oferta spełniająca warunki określone przez Zamawiającego oraz przedstawiająca najniższą cenę.
5.    O wybraniu oferty i terminie podpisania umowy Wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie.