Klonowa, dn. 28.05.2024 r.

FZW.271.ZO.3/2.2024

                                                                                                                                                                                    
ZAPYTANIE  OFERTOWE

Zgodnie z zasadą konkurencji Gmina Klonowa zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zadania pn:
Wykonanie projektu budowlanego dla zadania:
„Przebudowa sali gimnastycznej w Klonowej”

I.    Nazwa i adres Zamawiającego
Gmina Klonowa
ul. Ks. Józefa Dalaka 2
98-273 Klonowa
Tel. 43 820 84 93
adres poczty elektronicznej: gmina@klonowa.pl
adres strony internetowej: www.bip.ugklonowa.finn.pl.

II.    Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu budowlanego dla zadania: „Przebudowa sali gimnastycznej w Klonowej” obejmującego przebudowę i adaptacje przyległych pomieszczeń dla funkcjonowania sali gimnastycznej. Konstrukcje obecnego budynku określa załącznik. Przebudowa dotyczy zmiany konstrukcji ścian na istniejących fundamentach oraz zmiany pokrycia dachowego. Zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej przed przystąpieniem do złożenia oferty.

Projektant w ramach wykonywania przedmiotu zamówienia, zobowiązany będzie do wykonywania niżej wymienionych czynności:
1.    Wykonanie projektu budowalnego dla zadania: „Przebudowa sali gimnastycznej w Klonowej” 
2.    Przygotowanie następujących dokumentów:

a.    Projekt budowlany wraz z niezbędnymi uzgodnieniami koniecznymi do zgłoszenia/ pozwolenia robót budowlanych - 4 kpl.
b.    Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych - 2kpl.
c.    Kosztorys inwestorski – 2kpl.
d.    Przedmiar robót – 2kpl.

Dokumenty wymienione w ppkt a-d zostaną dodatkowo wykonane w formie elektronicznej na płycie CD lub pendrive.

III.    Termin wykonania zamówienia:
Termin wykonania prac do 29.11.2024 r.

IV.     Warunki udziału w postępowaniu, sposób dokonywania ich spełnienia      
       Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie osobami posiadającymi wymagane uprawnienia oraz posiadanie doświadczenia zawodowego w zakresie wykonywania zadań projektanta.
Wykonawca spełni warunek, jeśli przedstawi wykaz osób (załącznik nr 2), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w szczególności posiadających uprawnienia budowlane do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w tym uprawniające do pełnienia obowiązków projektanta w specjalnościach:
1)    konstrukcyjno – budowlanej,
2)    instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
3)    instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.
Zamawiający uzna uprawnienia równoważne wydane na podstawie wcześniej i obecnie obowiązujących przepisów, jeżeli będą potwierdzać wymagany zakres. Wykonawca składający ofertę zobowiązuje się w przypadku podpisania umowy, do skierowania do pracy osób wskazanych w wykazie. W przypadkach losowych wykluczających zatrudnienie osób wskazanych w wykazie, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia osób o kwalifikacjach zawodowych i wykształceniu niezbędnym do wykonania zamówienia zgodnym z wymaganiami zapytania ofertowego. Zamawiający uzna kwalifikacje zawodowe na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2016 r. poz. 65).

V.    Kryteria oceny ofert:
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
1.    Cena  -  100%.
2.    Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje realizację zamówienia za najniższą cenę.

VI.     Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia oferty częściowej.

VII.    Wymagania dotyczące składanych ofert:
Oferta musi być złożona na wzorze oferty stanowiącej załącznik nr 1 do zapytania i powinna zawierać:
- nazwę i adres oferenta,
- opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym,
- wartość oferty brutto za całość zamówienia,
- termin ważności oferty.
Ofertę należy złożyć w formie:
1.     pisemnej na adres Urzędu Gminy w Klonowej, ul. Ks. Józefa Dalaka 2, 98-273 Klonowa, pok. Nr 10, w zaklejonej kopercie oznaczonej w sposób następujący:
 "Oferta na: Wykonanie projektu budowalnego dla zadania: „Przebudowa sali gimnastycznej w Klonowej”  nie otwierać przed 11.06.2024 r., godz. 13.00".

VIII.    Miejsce i termin składania ofert:
Termin składania ofert upływa w dniu 11.06.2024 r.  o godz. 11.00.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

IX.    Termin otwarcia ofert:
Oferty zastaną otwarte w dniu  11.06.2024 r. o godz. 13.00.

X.    Informacje dodatkowe
1.    Oferty złożone po terminie składania ofert, określonym w zapytaniu ofertowym zostaną niezwłocznie zwrócone oferentom. 
2.    O wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty.
3.    Kontakt w sprawie opisu przedmiotu zamówienia Bożena Marciniak tel.: 507 097 460.
4.    Wszelkie pytania można składać poczta elektroniczną na adres marciniak@klonowa.pl lub pocztą tradycyjną.
5.    Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku przekroczenia zabezpieczenia środków w budżecie, które na ten cel zamierzał przeznaczyć.

Wójt
/-/Marcin Golanowski