Klonowa, dn. 15.11.2024 r.

FZW.271.ZO.6.2.2024

INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe Gminy Klonowa nr FZW.271.ZO.6.2024 z dnia 31.10.2024 r. dotyczące zadania:

Utworzenie Klubu Malucha w Kuźnicy Błońskiej – wyposażenie

 w wymaganym terminie nie złożono żadnej oferty.

Wójt

/-/ Marcin Golanowski

Klonowa, dnia 31.10.2024 r.

FZW.271.ZO.6.2024

Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe na: Utworzenie Klubu Malucha w
Kuźnicy Błońskiej - wyposażenie.

I.    Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Klonowa
ul. Ks. Józefa Dalaka 2
98-273 Klonowa
Tel. 43 820 84 93
adres poczty elektronicznej: gmina@klonowa.pl
adres strony internetowej: www.bip.ugklonowa.finn.pl.

II.    Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem umowy jest pierwsze wyposażenie pomieszczeń dla zadania: Utworzenie Klubu Malucha w Kuźnicy Błońskiej z ilością 12-tu miejsc opieki dla dzieci do lat 3, 98-273 Klonowa, Kuźnica Błońska 9
Opis zakresu został szczegółowo określony w załączniku nr 1

1.    Wszystkie meble, wyposażenie i zabawki muszą posiadać atest odpowiedni do użytkowania przez dzieci do lat trzech zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2.    Do oferty należy załączyć wizualizację oferowanych artykułów (zdjęcie, karta produktu) lub szczegółowy ich opis.
3.    Kolorystyka mebli zostanie dobrana przed przystąpieniem do realizacji.
4.    Zalecane jest przeprowadzenie wizji lokalnej przed przystąpieniem do złożenia oferty.
5.    Przedmioty muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad i uszkodzeń oraz nieobciążone prawami osób trzecich
6.    Zamawiający informuje, że w przypadku przekroczenia kwoty jaką zamierza przeznaczyć na realizacje zadania może zrezygnować z części zamówienia oferty wybranej do realizacji zadania.
7.    W przypadku gdy zaoferowane artykuły nie będą spełniać oczekiwań Zamawiającego, może on wystąpić do Oferenta o zmianę tych artykułów. W tym przypadku oferent może złożyć ofertę zamienną z uwzględnieniem opinii Zamawiającego (w ofercie zamiennej dopuszcza się zmianę ceny oferty). 

III.    Warunki udziału w postępowaniu  
       
Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie doświadczenia zawodowego w zakresie dostaw dla instytucji zajmującej się opieką dzieci do lat trzech.
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie obejmujące dostawę i montaż mebli oraz dostawę zabawek edukacyjnych dla placówki, która opiekuje się dziećmi do lat trzech.

IV.    Podwykonawstwo

1.    Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).
2.    Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.
3.    Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

V.    Termin wykonania zamówienia:
Do 31.01.2025 r.

VI.    Kryteria oceny ofert
1.    Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie jedno kryterium oceny ofert: Cena – 100%.
2.    Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje realizację zamówienia za najniższą cenę.

VII.    Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamawiający nie  przewiduje możliwości złożenia oferty częściowej dotyczącej części zadania.

VIII.    Wymagania dotyczące składanych ofert:
Oferta musi być złożona na wzorze oferty stanowiącej załącznik nr 1 do zapytania i powinna zawierać:
- nazwę i adres oferenta,
- wartość oferty netto i brutto za całość zamówienia,
- termin ważności oferty.
Oferta musi być podpisana przez oferenta oraz zawierać datę sporządzenia.
Do oferty należy załączyć wykaz oferowanych materiałów wraz z podaniem ich wartości  jednostkowej (netto i brutto), ilości, wartości dla poszczególnej pozycji wraz z  podsumowaniem wartości zamówienia (netto i brutto).
Ofertę należy złożyć w formie:
1.    pisemnej na adres Urzędu Gminy w Klonowej, ul. Ks. Józefa Dalaka 2, 98-273 Klonowa, pok.Nr 10, w zaklejonej kopercie oznaczonej w sposób następujący:
„Oferta na: Utworzenie Klubu Malucha w Kuźnicy Błońskiej - wyposażenie, nie otwierać przed 14.11.2024 r., godz. 13.00”
2.    elektronicznej na adres gmina@klonowa.pl do dnia 14.11.2024 do godz. 12.00. Oferta złożona elektroniczne winna być opatrzona podpisem, zeskanowana i w formacie .PDF  przesłana na adres meilowy.

IX.    Wykaz dokumentów wymaganych w ofercie:
- Formularz ofertowy.
- Wykaz usług.

X.    Miejsce i termin składania ofert:
Termin składania ofert upływa w dniu 14.11.2024 r. o godz. 12.00.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

XI.    Termin otwarcia ofert:
Oferty zastaną otwarte w dniu  14.11.2024 r. o godz. 13.00.

XI.  Informacje dodatkowe
1.    Oferty złożone po terminie składania ofert, określonym w zapytaniu ofertowym zostaną niezwłocznie zwrócone oferentom. 
2.    O wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty.
3.    Kontakt w sprawie opisu przedmiotu zamówienia Bożena Marciniak tel.: 507 097 460.
4.    Wszelkie pytania można składać poczta elektroniczną na adres marciniak@klonowa.pl lub pocztą tradycyjną.

Wójt
/-/Marcin Golanowski